Module · Kalender
Termine in workYoo oder auf dem iPhone pflegen — sie sind sofort auf beiden Seiten da. Kollegen und Kunden einladen, Zusagen einsammeln lassen, und jeder Termin bringt Notizen, Aufgaben, Dateien und Chat gleich mit.
2 Mitglieder kostenlos · ab dem 3. Mitglied 2,50 € je Nutzer und Monat netto
Highlights
Kein weiterer Kalender neben den anderen — sondern der Ort, an dem Termine, Abwesenheiten, Bürotage und Aufgaben zusammenkommen.
Eigene Termine, Team-Termine, Kollegen, Abwesenheiten, Bürotage, Geburtstage und Aufgaben — jede Ebene per Schalter ein- und ausblendbar.
workYoo ist selbst CalDAV-Server. Was du auf Mac, iPhone oder Watch anlegst oder verschiebst, steht sofort im Team.
Mit Zusagen-Buttons in Apple Mail, Outlook und Google plus Antwort-Link für alle anderen. Die Antworten landen von selbst am Termin.
Inhalt, Chat, Dateien und Verknüpfungen sieht jeder, der den Termin sehen darf. „Meine Notizen“ hinter dem Schloss bleiben bei dir.
Gib Terminen eine Wichtigkeit von 1 bis 3 und entscheide, ob sie normal, grau oder gar nicht erscheinen — nur für dich.
Aus jedem Termin wird mit einem Klick eine Aufgabe oder ein Meetingprotokoll — mit Rücklink auf den Termin.
Ansichten
Monat, Woche, Tag und Agenda. In der Tagesansicht stehen rechts „Wichtiges“ — deine fälligen Aufgaben und Wiedervorlagen — und deine Tagesnotiz.
Apple Kalender
Statt eines Feeds, den Apple irgendwann abholt, ist workYoo selbst ein CalDAV-Server. Du legst einen Termin auf dem iPhone an — er ist im Team. Ein Kollege verschiebt ihn in workYoo — dein Mac zeigt die neue Zeit.
Was aufs Gerät kommt
Einladungen
Einladungen gehen als echte Kalender-Einladung raus, damit Apple Mail, Outlook und Google die gewohnten Zusagen-Buttons zeigen. Für alle anderen liegt ein Antwort-Link bei. Zusagen, Absagen und sogar Freitext-Antworten wie „passt Donnerstag besser?“ landen am richtigen Termin.
Termin-Detail
Der Inhalt ist ein Editor wie im Wiki — mit Abschnitten, Bildern und Aufgaben-Zeilen, die echte Aufgaben anlegen.
Planen & weiterarbeiten
Der Terminfinder zeigt die freien Fenster aller Beteiligten — berechnet aus Terminen, Blockern und Abwesenheiten. In der Tagesansicht ziehst du Aufgaben direkt in eine Uhrzeit, oder du lässt „Meinen Tag planen“ die offenen Aufgaben in die freien Lücken verteilen.
Einrichtung
Kein Import, kein Export — ein CalDAV-Account pro Gerät, danach läuft alles von selbst.
Unter Admin → Plugins den Kalender einschalten. Bestehende Team-Events wandern automatisch mit.
Im Profil ein Gerät anlegen. Du bekommst Benutzername und App-Passwort — es wird nur einmal angezeigt.
In Apple Kalender einen CalDAV-Account mit Server team.workyoo.com und den Daten aus Schritt 2 hinzufügen. Fertig.
FAQ
Für 2 Mitglieder kostenlos, ab dem 3. Mitglied 2,50 € je Nutzer und Monat netto — monatlich kündbar. CalDAV für beliebig viele Geräte ist inklusive.
Ja, per CalDAV in beide Richtungen. Termine, die du dort anlegst oder verschiebst, stehen sofort in workYoo — und umgekehrt.
Nein. Private Termine erscheinen bei anderen nur als „Beschäftigt“ — ohne Titel, Beschreibung oder Teilnehmer.
Ja. Sie nutzen die Zusagen-Buttons ihres Mailprogramms oder den Antwort-Link in der Einladung. Der Link zeigt nur Titel, Zeit, Ort und Organisator.
Ja, als eigene Ebene. „Mein Datum“ mit Uhrzeit wird ein Zeitblock, Deadlines, Releases und Meilensteine kannst du zuschalten. Auf dem Gerät gibt es dafür den Kalender „Aufgaben“.
Teste den Team-Kalender kostenlos mit deinem Team — inklusive Apple-Sync.