Termine in workyoo oder in Apple Kalender pflegen — sie sind sofort auf beiden Seiten da. Kollegen und Kunden einladen, Zusagen automatisch einsammeln, und jeder Termin bringt Notizen, Aufgaben, Dateien und Chat gleich mit.
2 Teammitglieder kostenlos · Keine Kreditkarte erforderlich
Highlights
Kein weiterer Kalender neben den anderen — sondern der Ort, an dem Termine, Abwesenheiten, Bürotage und Arbeitszeiten zusammenkommen.
Ein Klick auf einen Tag öffnet ein Menü mit Termin, Team-Event, „Wo arbeite ich“ und Zeiterfassung (Urlaub, Krank, Fortbildung, Arbeitszeit). Ebenen für Meine Termine, Team-Termine, Blocker der Kollegen, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Bürotage und Geburtstage sitzen als fester Footer in der Sidebar.
workyoo ist selbst CalDAV-Server. Mit einem Geräte-Passwort aus dem Profil richtest du den Account auf Mac, iPhone und Watch ein — Termine, die du in Apple anlegst oder verschiebst, stehen sofort im Team. Einzige bekannte Grenze: Zusagen/Absagen direkt in Apple laufen über workyoo oder den Mail-Link.
Einladungen gehen zentral über workyoo raus — mit Zusagen-Buttons in Apple Mail, Outlook und Google plus Antwort-Link für alle anderen. Zusagen, Absagen und sogar Freitext-Antworten („passt Donnerstag besser?“) landen automatisch am Termin.
Inhalt, Chat, Dateien und Verknüpfungen sieht jeder, der den Termin sehen darf. Nur der Schloss-Tab „Meine Notizen“ und die persönliche Wichtigkeit sind privat. Gelöschte oder abgesagte Termine bleiben für Beteiligte mit Inhalten erhalten — nichts geht verloren.
Wichtigkeit 1–3 je Termin mit Filter „normal / grau / aus“, Abwesenheits-Konflikte mit „Absagen / Behalten“, Kennzeichnung „voraussichtlich abwesend“ für andere Teilnehmer, arbeitsfreie Tage grau, eigene Abwesenheiten schraffiert.
Aus jedem Termin wird mit einem Klick eine Aufgabe oder ein Meetingprotokoll — mit Rücklink. Der Terminfinder zeigt freie Fenster über die Belegung aller Beteiligten, und die Team-Standorte stehen als Ort-Vorschlag bereit.
Auf einen Blick
Monat, Woche, Tag, Agenda
Uhrzeitenraster, Drag & Drop zum Verschieben
Wiederholungen
Täglich bis jährlich, Ausnahmen, „nur dieser / alle zukünftigen“
Blocker oder nebenbei
„Beschäftigt“ zählt im Terminfinder, „Frei“ nicht
Privat, Team oder Auswahl
Private Termine zeigen anderen nur „Beschäftigt“
Teilnehmer intern & extern
Kollegen, Gruppen, Adressbuch, Kundenkontakte, E-Mail
Antwortstatus je Teilnehmer
Zugesagt, Vorläufig, Abgesagt — plus Versandprotokoll
Offene Einladungen im Dock
Roter Punkt, Zusagen direkt in der Sidebar
Eingehende Einladungen
Kunden-Einladungen per Postfach oder .ics-Import
Team-Events inklusive
Ganztägig, für alle sichtbar, kein Blocker
Bearbeiten im Team
Optional dürfen alle Sichtberechtigten ändern
Volltextsuche & Deep-Links
Termine in der ⌘K-Suche, Link kopieren, Reload-sicher
Agenda-Widget & Sidebar
Nächste 7 Tage im Dashboard und in der Seitenleiste
Termine, Abwesenheiten, Bürotage, Arbeitszeiten und Geburtstage liegen übereinander — jede Ebene per Schalter im Sidebar-Footer ein- oder ausblendbar, der Zustand bleibt gespeichert. Ein Klick auf einen Tag öffnet das Tages-Menü: Termin anlegen, Team-Event eintragen, „Wo arbeite ich“ setzen oder direkt Arbeitszeit, Urlaub und Krankheit buchen.
Statt eines lesenden Feeds, den Apple alle 15 Minuten abholt, ist workyoo selbst ein CalDAV-Server. Du legst einen Termin auf dem iPhone an — er ist im Team. Ein Kollege verschiebt ihn in workyoo — dein Mac zeigt die neue Zeit. Jedes Gerät bekommt ein eigenes App-Passwort, das du im Profil jederzeit widerrufen kannst.
Einladungen verschickt workyoo im Kalender-Standard (iMIP), damit Apple Mail, Outlook und Google die gewohnten Zusagen-Buttons zeigen. Für alle anderen liegt ein Antwort-Link bei. Zusagen, Absagen und Änderungen laufen über ein zentrales Kalender-Postfach zurück und setzen den Status am Termin — auch Freitext-Antworten werden dem richtigen Termin zugeordnet und landen als Kommentar im Chat.
Kein Termin ohne Kontext: Der Inhalt-Tab ist ein Editor wie im Wiki — mit Abschnitten, Bildern und Aufgaben-Zeilen, die echte Aufgaben anlegen. Dazu Dateien mit Virenscan, ein Chat je Termin und Verknüpfungen zu Projekten, Kunden, Protokollen, Wiki-Seiten und Dokumenten. Alles davon teilt sich das Team; nur „Meine Notizen“ hinter dem Schloss bleiben bei dir.
Ein voller Team-Kalender darf dich nicht überfordern. Gib jedem Termin eine persönliche Wichtigkeit von 1 bis 3 und entscheide je Stufe, ob er normal, ausgegraut oder gar nicht erscheint — für andere bleibt er ein normaler Termin. Die Sidebar zeigt dir Termine während deiner Abwesenheit mit „Absagen“ oder „Behalten“, und Teilnehmer, die am Termintag voraussichtlich fehlen, sind markiert.
Der Terminfinder zeigt unter den Teilnehmern die freien Fenster der nächsten fünf Arbeitstage — berechnet aus Terminen, Blockern und Abwesenheiten aller gewählten Kollegen. Ein Klick übernimmt den Slot. Nach dem Meeting wird aus dem Termin mit einem Klick eine Aufgabe oder ein Meetingprotokoll, jeweils mit Rücklink auf den Termin.
Einrichtung
Kein Import, kein Export — ein CalDAV-Account pro Gerät, danach läuft alles von selbst.
Unter Admin → Plugins den Kalender einschalten. Bestehende Team-Events wandern automatisch in den neuen Kalender.
Im Profil → Kalender ein Gerät anlegen. Du bekommst einen Benutzernamen und ein App-Passwort, das nur einmal angezeigt und jederzeit widerrufen werden kann.
In Apple Kalender einen CalDAV-Account hinzufügen: Server team.workyoo.com, Benutzername und App-Passwort aus Schritt 2. „Meine Termine“ und „Team“ erscheinen als Kalender.
Für 2 Teammitglieder kostenlos. Ab dem dritten Mitglied zahlst du pro Nutzer und Monat — genau wie beim Wiki. Der lesende Kalender-Sync für Aufgaben bleibt für alle kostenlos.
2,98 € inkl. 19% MwSt. · ab 3. Mitglied
Hosting in Deutschland
App-Passwörter nur gehasht
DSGVO-konform
Virenscan bei Upload
Der Antwort-Link für externe Teilnehmer zeigt nur Titel, Zeit, Ort und Organisator — keine internen Inhalte, Dateien oder Teilnehmerlisten. Externe E-Mail-Adressen bleiben am Termin und werden mit ihm gelöscht.
Teste den Team-Kalender kostenlos mit deinem Team — inklusive Apple-Sync.
Kostenlos starten