Module · Freigaben
Flyer, Plakat, Messewand oder Broschüre: Häng das Motiv als Bild oder PDF an die Aufgabe, und dein Team markiert direkt darin, was sich ändern soll — bis zur klaren Freigabe. Schluss mit „siehe Seite 3 links oben“.
Plugin · kostenlos · 2 Mitglieder kostenlos
Alles auf einen Blick
Das Motiv steht groß an der Aufgabe, PDFs seitenweise mit Zoom.
Anmerkungen direkt im Motiv — mit Antworten und „erledigt“.
Alle, einer oder der Reihe nach — je Freigabe einstellbar.
Offenes wandert mit, Vergleich nebeneinander oder per Schieberegler.
Zwei Tage vor der Frist an alle Pflicht-Prüfer, deren Entscheidung fehlt.
Sichtbar nur für alle, die die Aufgabe sehen. Jede Entscheidung wird protokolliert.
Am Task
Die Freigabe hängt an der Aufgabe, zu der sie gehört. Wer die Aufgabe öffnet, sieht das Motiv groß oben — mit Status, Version, offenen Anmerkungen, Frist und dem Hinweis „Du bist dran“. Ein Klick öffnet die Prüfansicht im Vollbild. Eine Aufgabe kann mehrere Freigaben haben, etwa Flyer und Plakat.
Markieren
Ein Klick setzt einen Pin, Ziehen markiert einen Bereich. Am Pin steht der Kopf der Person, die ihn gesetzt hat, und die Zahl der Antworten. Jede Anmerkung ist ein kleiner Faden: antworten, als erledigt markieren oder mit einem Klick als Unteraufgabe anlegen. Für Feedback zum Ganzen gibt es allgemeine Anmerkungen.
Jen · Seite 1
Logo bitte etwas größer und weiter nach links.
Chrissy
Erledigt in Version 2 ✓
Beispiel einer Anmerkung mit Antwort
Entscheiden
Jeder Prüfer entscheidet mit einem Klick: Freigegeben, Mit Änderungen oder Abgelehnt — auf Wunsch mit Kommentar. Je Freigabe legst du fest, wann sie als freigegeben gilt: alle Pflicht-Prüfer, eine Freigabe reicht, oder der Reihe nach in Stufen (erst Fachabteilung, dann Geschäftsführung). Jede Entscheidung wird mit Zeitpunkt festgehalten.
Deine Entscheidung · Version 2
Regel: der Reihe nach · Stufe 1 Marketing · Stufe 2 Geschäftsführung
So läuft’s
Bild oder PDF in den Reiter „Freigabe“ ziehen, Prüfer, Regel und Frist wählen.
Das Team setzt Pins, diskutiert im Faden und entscheidet mit einem Klick.
Die Korrektur als neue Version ablegen — Offenes wandert mit, bis alles freigegeben ist.
Versionen
Kommt die korrigierte Fassung, legst du sie als neue Version ab — per Knopf oder per Drag & Drop in die Prüfansicht. Offene Anmerkungen wandern mit, Erledigtes bleibt an der alten Version. Die Entscheidungen gelten je Version, das Team prüft die neue Fassung also frisch. Im Vergleich liegen zwei Versionen nebeneinander oder übereinander mit Schieberegler.
Niemand vergisst etwas
Wer dran ist, bekommt eine Nachricht im Nachrichten-Center und per Mail — mit einem Knopf, der direkt die Prüfansicht öffnet. Zwei Tage vor der Frist erinnert workYoo die Pflicht-Prüfer, die noch fehlen. Mit dem Automatisierungs-Plugin geht es weiter: Ist die Freigabe erteilt, springt die Aufgabe zum Beispiel in den nächsten Workflow-Schritt.
Vorher · Nachher
FAQ
Nichts. Das Freigabe-Plugin ist kostenlos und lässt sich unter Verwaltung → Plugins für das ganze Team aktivieren.
Bilder als JPG, PNG, WebP oder GIF sowie mehrseitige PDFs. Jede Datei wird geprüft, auf Viren gescannt und verschlüsselt gespeichert.
Genau die Personen, die auch die Aufgabe sehen — ohne Ausnahme. Wer als Prüfer keinen Zugriff hätte, lässt sich direkt als Bearbeiter zur Aufgabe hinzufügen.
Nein, Prüfer sind Mitglieder eures Teams. Damit ist die Freigabe genauso geschützt wie die Aufgabe selbst.
Offene Anmerkungen wandern mit, erledigte bleiben an der alten Version. Alle Entscheidungen beginnen neu, weil jede Version frisch geprüft wird.
Ja. In workYoo GO siehst du Freigaben an der Aufgabe und kannst direkt entscheiden.
Aktiviere das Freigabe-Plugin kostenlos für dein Team.