Changelog — workYoo

v1.6.9 · 5. Juni 2026

Organigramm-Plugin & Urlaubs-Vertretung

Neues Plugin „Organigramm“ — stellenbasiertes Organigramm nach ISO 9001:2015 §5.3: Stellen sind die Wahrheit, Personen werden zugewiesen. Mit Beschreibung/Aufgaben/Anforderungen je Stelle, mehreren Inhabern, Farbe & Icon, Änderungs-Historie und Archivierung.
Hierarchien & Vertretungen — disziplinarische, fachliche und Eskalations-Berichtslinien (auch mehrfach), Funktionsbereiche, externe Personen (DSB/ISB) sowie Vertretung Stelle→Stelle, interne Urlaubsvertretung und Rollen-Vertreter.
Diagramm & PDF — Sichten „Aufbau“ und „Funktion“, ein-/ausblendbare Linien-Layer, Fokus-Modus beim Hovern, PDF-Export von Diagramm und Stellenbeschreibung (ISO-Vorlage). Stellen erscheinen in der Volltextsuche.
„Meine Stellen“ & Berechtigungen — eigene Seite je Mitglied (Vertretung, Hierarchie, Einordnung), sichtbar unabhängig von der Plugin-Berechtigung. Sehen/Bearbeiten fein je Mitglied und Gruppe, serverseitig abgesichert.
Urlaub trifft Vertretung — ist auch die Zeiterfassung aktiv, warnt der Urlaubsantrag, wenn eine vertretene Person im selben Zeitraum frei hat (ohne Details — „Trotzdem beantragen“ möglich). Gibt es eine andere freie Vertretung, entfällt die Warnung. Admins sehen bei der Freigabe die genauen Überschneidungstage.

v1.6.8 · 28. Mai 2026

Stundenabrechnung & Ungelesene Tasks

Seite „Stundenabrechnung“ — neuer Tab in der Sidebar (Superadmin + Plugin Zeitabrechnung): KPI-Übersicht mit Diagrammen (Monatsumsatz offen/abgerechnet, Top-5-Kunden), tenant-weite Zeiten-Liste mit Filtern und Bulk-mark-billed, separater Tab für Auslagen mit zwei Status-Dimensionen (Kunde abgerechnet ↔ Mitarbeiter erstattet).
Erstattungs-Beleg-PDF — Auslagen pro Mitarbeiter als unterschriftsreifer Beleg exportieren. Mehrzeilige Zellen mit dynamischer Zeilenhöhe, Auswahl per Bulk oder Mitarbeiter-Filter.
Tab „Ungelesene Tasks“ — neuer Tab in der Benachrichtigungs-Glocke für Zuweisungen, die du noch nie geöffnet hast. Damit gehen neue Aufgaben nicht mehr in der Notification-Flut unter. Bell-Badge summiert beides.
Bearbeiten-Dialog im Stundenzettel — Zeiteinträge und Auslagen direkt aus dem Stundenzettel per Stift ändern (Zeitart, Zeiten, km, Fahrtziel, Datum, Kategorie, Betrag) oder löschen.
Reisekosten-Gruppe — alle Reisezeit-Arten in einer Gruppe zusammengefasst (Ansicht + PDF), km-Berechnung sichtbar (km × Satz = Betrag), Task-Link je Position.
„+“-Icon im Schnellzugriff — aus dem Views-Dropdown direkt eine neue Ansicht anlegen. Create-Dialog mit Sticky-Header/Footer für lange Filter-Listen.

v1.6.7 · 27. Mai 2026

Teamumfragen, Reisekosten & Aufschub-Mails

Neues Plugin „Teamumfragen“ — schnelle Umfragen im Team mit freien Optionen oder Terminvorschlägen. Pro Frage Stimmen-Limit, optional anonym, Frist + Schließen. Eigenes Dropdown in der TopBar, Urlaubs-Hinweis bei abwesenden Teilnehmern, Gruppen sind nur für Mitglieder sichtbar.
Reisezeit & Fahrtkosten — Zeitarten lassen sich jetzt als Reisezeit markieren (mit optionalem €/km-Satz). Am Zeiteintrag können km und Fahrtziel (aus Kundenadressen oder freie Adresse) erfasst werden — fließt automatisch in Stundenzettel, PDF und CSV ein.
Auslagen & Pauschalen — pro Aufgabe Datum, Kategorie, Betrag und Verrechenbar-Flag erfassen. Eigene Sektion mit Summen in Auswertung, PDF und CSV.
Planner-Spillover — ungeplante Tasks per Drag & Drop direkt in die nächste Woche oder in die erste Woche des Folgemonats verschieben.
E-Mail-Aufschub an stillen Tagen — Benachrichtigungs-Mails an Wochenenden, Feiertagen oder im Urlaub werden nicht mehr verworfen, sondern auf den nächsten Werktag verschoben. In-App-Benachrichtigungen bleiben unverändert.
Zeiterfassung merkt sich den letzten Arbeitsort, erlaubt mehrere Von-Bis-Zeiten pro Tag und lässt die Maske nach Speichern offen.

v1.6.6 · 22. Mai 2026

Tabellen-Ansichten für Kunden & Projekte, Team-Kalender

Tabellen-Ansichten für Kunden und Projekte — Spalten frei wählen und sortieren (mit gespeicherter Reihenfolge), Inline-Edit für Status, Lead-Status und Wiedervorlage, Bulk-Aktionen (Archivieren/Aktivieren/Löschen) und CSV-Export nach UTF-8 + BOM.
Adress-Spalten — statische Adressfelder plus dynamische Spalten je Adress-Label (Rechnungsadresse, Lieferadresse, …) frei in der Kunden-Tabelle anzeigen.
Eigene Felder für Projekte — Custom Fields gibt es jetzt nicht nur für Aufgaben und Kunden, sondern auch für Projekte — inklusive Tab im Projekt-Dialog und Spalten in der Projekt-Tabelle.
Team-Kalender (neuer View-Typ) — Wochenansicht Mo–Fr (umschaltbar auf Mo–So) mit Header-Zeilen für Geburtstage, Betriebsferien und Team-Events.
Views-Schnellzugriff in der TopBar — neues Grid-Icon mit Such-Input und allen Views (gruppiert nach View-Gruppen). Ein Klick wechselt direkt.
Quick-Links in Dialog-Headern — aus dem Kunden- und Projekt-Dialog direkt zu Tasks, Dokumenten, Protokollen springen.

v1.6.5 · 8. Mai 2026

Konfetti, Wochenend-Banner & UX-Sweep

Konfetti beim Erledigen — optionales Plugin „Verspieltes“: jeder erledigte Task feiert sich selbst. Für Web und iOS, lässt sich pro Team aktivieren/deaktivieren.
Wochenend-Banner — beim Stop des letzten Timers vor dem Wochenende erscheint ein freundlicher Schönes-Wochenende-Hinweis. Funktioniert auch für Brückentage und Urlaubsbeginn.
Live-Sync für Notizen — arbeiten zwei Personen parallel an den Notizen einer geteilten Ansicht, werden Änderungen via WebSocket live übertragen — ohne Reload.
Stille Tage erweitert — zusätzlich zu Wochenende und Feiertagen lassen sich jetzt auch Urlaubstage und Betriebsferien als E-Mail-stumm konfigurieren.
Schnelleingabe-Befehle überall — @Person, #Projekt, !Kunde, p1–p3, Datums-Sprache, … jetzt in allen Inline-Anlegen-Stellen (Board, Wochenplan, Kanban, Tabellen).
Subtask-Cascade — Subtasks erben standardmäßig privat-Flag und Tags vom Parent; beim Abhaken werden offene Subtasks auf Wunsch mit erledigt.
Außerdem in der Vorbereitung: die native iOS-App workYoo GO — aktuell in geschlossener TestFlight-Beta, der App-Store-Release folgt.

v1.6.4 · 24. April 2026

Mindmaps — Wissen und Strukturen visuell erfassen

Neues Plugin „Mindmaps“ — interaktive Mindmaps direkt in workYoo, basierend auf Mind-Elixir. Ordnerstruktur, Berechtigungen pro Ordner und beliebig viele Mindmaps pro Team.
Knoten mit Aufgaben verknüpfen — jeder Knoten kann direkt auf eine bestehende Aufgabe verweisen. Klick führt zur Task-Detailansicht, der Task-Titel erscheint am Knoten. Plus: Notizen, externe Links, Icons und Farben pro Knoten.
Sitemap-Ansicht — zusätzlich zum klassischen Mindmap-Layout ein Family-Tree-Layout für Prozess- und Seitenstrukturen. Ein Klick zum Umschalten.
Import & Export — XMind-Dateien (.xmind) importieren, Mindmaps als PNG, SVG, Markdown, HTML, OPML oder JSON exportieren.
In Wiki-Seiten einbetten — Mindmaps per /mindmap-Befehl in Wiki-Seiten oder Task-Beschreibungen einbetten. Wird live als Sitemap gerendert, Berechtigungen werden geprüft.
Öffentlicher Link — Mindmap per Token-Link teilen (7/30/90 Tage oder permanent). Keine Anmeldung nötig, Task-Links bleiben in der öffentlichen Ansicht verborgen.
Volltextsuche — Mindmap-Inhalte (Knoten, Notizen, Links) erscheinen in der globalen Suche (Cmd+K) — mit Folder-Permission-Check, damit nur berechtigte User Treffer sehen.

v1.6.3 · Beta · 23. April 2026

IMAP-Mail — E-Mails direkt in workYoo

Neues Plugin „IMAP-Mail“ (Beta) — jedes Teammitglied verbindet eigene IMAP-Postfächer direkt in workYoo. Kein Kopieren aus dem Mail-Client mehr, kein Kontextwechsel. Menge konfigurierbar pro Team.
Mails in Aufgaben, Kontakte, Kunden umwandeln — ein Klick, und der Mail-Inhalt wird als Task-Beschreibung übernommen, Anhänge optional mit Virenscan + Verschlüsselung. Vor-/Nachname, Firma, Kundendomain werden automatisch erkannt und vorgefüllt.
Auf „Mein Datum“ legen — Mails in die Wochenplanung einbauen: Aufgabe mit Planungsdatum wird angelegt und erscheint sofort in Planner-View und „Mein Tag“-Widget.
Wiedervorlage — Mails mit Datum + Notiz auf Wiedervorlage setzen. Erscheint im bekannten „Wiedervorlagen“-Widget und der Wiedervorlage-View neben Kunden, Dokumenten, Inventar und Checklisten. Mail bleibt am Ursprungsort.
Antworten (pragmatisch) — einfache Text-Antwort direkt aus workYoo per SMTP mit korrektem Threading. Kopie landet automatisch im Gesendet-Ordner, so auch in Apple-Mail oder Handy-Mail-Client sichtbar. Für komplexe Antworten weiterhin der gewohnte Mail-Client.
Anhänge mit Vorschau — Bilder und PDFs direkt in einem Modal ansehen, ohne Download. Download bleibt für alle Dateitypen verfügbar.
Sichtbare Verknüpfung Task ↔ Mail — Aufgaben aus Mails bekommen einen ✉-Prefix im Titel. Klick springt zurück zur Original-Mail; in der Mail-Ansicht sind verknüpfte Aufgaben direkt anklickbar.
Sicherheit — IMAP/SMTP-Passwörter AES-256-GCM verschlüsselt, Mail-HTML serverseitig sanitized + in sandboxed iframe gerendert, Anhänge durchlaufen ClamAV + Extension-Blockliste + Verschlüsselung auf der Platte.
Projekt-Badges in der Task-Detailansicht sind jetzt klickbar — analog zu Kunden.

v1.6.2 · 21. April 2026

Büroplanung — wer ist wann wo?

Neues Plugin „Büroplanung" — für hybride Teams: wer ist wann im Büro, Homeoffice oder beim Kunden. Kostenlos für alle Teams.
Standorte mit Kapazität & Adresse — zentrale Admin-Seite für alle Teamstandorte. Adressfelder für spätere Fahrtkosten-Abrechnung vorbereitet.
Zeitfenster & intelligentes Mergen — vormittags Büro, nachmittags Kunde. Überlappende Einträge am gleichen Ort werden automatisch zusammengeführt.
Team-Matrix + Dashboard-Widget — Vollansicht als eigenem Tab und als Widget mit Wochen-Navigation + Self-Check-in.
Integration mit Zeiterfassung — Timer-Start schlägt geplanten Standort vor; optional automatische Anwesenheits-Erfassung.
Teamkalender-Integration — Plan-Einträge als iCal-Feed für Apple, Google, Outlook (per Plugin-Setting aktivierbar).
Notebook-Notizen — die Notizfunktion im Dock ist jetzt ein Apple-Notes-Style-Notizbuch mit mehreren Notizen, verschiebbarem Dialog und TipTap-Editor.

v1.6.1 · 15. April 2026

Schnelleingabe-Befehle & UX-Verbesserungen

Schnelleingabe-Befehle im Task-Titel — Direkt beim Anlegen einer Aufgabe Eigenschaften per Tastatur zuweisen: @Person (Bearbeiter/Verantwortlicher), #Projekt, !Kunde, p1–p3 (Priorität), a1–a5 (Aufwand), i1–i5 (Impact) und natürlichsprachige Datumsangaben (morgen, nächsten Dienstag, in 3 Tagen …)
Tastatur-Rollenwahl im Personen-Dropdown — ←→ wechselt beim @-Befehl zwischen Bearbeiter und Verantwortlicher, Enter bestätigt
Ordner-Suche in allen Plugin-Sidebars — Checklisten, Dokumente, Wiki, Inventar, Protokolle und Posteingang haben jetzt ein dauerhaftes Suchfeld
Security-Audit-Log — Protokollierung sicherheitsrelevanter Aktionen (Login, Passwortänderungen, 2FA, Einladungen)
Setup-Wizard: Plugin-Auswahl jetzt 2-spaltig und nach Kategorien gruppiert — Bugfixes für Dashboard-Widgets, Protokoll-Erstellen und Ordner-Berechtigungen

v1.6.0 · 7. April 2026

Revisionssicherer Workflow — Qualitätsprüfung mit externen Reviewern

Revisions-Workflow für alle 6 Entitäten — Tasks, Dokumente, Checklisten, Protokolle, Inventar, Wiki
Feld-Historie — Wer hat wann welches Feld geändert
Revisions-Snapshots — Zustand der Entität zum Zeitpunkt der Prüfung eingefroren
Externes Revisoren-Portal — Eigener Login, Scope-basierter Zugriff, Read-only + Kommentare
Interne Revisoren — Nur berechtigte Teammitglieder dürfen Revisionen abschließen
2FA (Zwei-Faktor-Authentifizierung) für Revisoren, Kundenportal und Teammitglieder
Kostenpflichtiges Plugin: 9,50 €/Monat pro externem Revisor
Passwort-Reset für Portal- und Revisor-Login
Plugin-Seite — Gruppierung, Suche, 2-Spalten-Layout

v1.5.2 · 7. April 2026

Eigene Felder — Datenstruktur individuell erweitern

Eigene Felder für Tasks — Tasks mit individuellen Zusatzfeldern erweitern (Text, Zahl, Datum, Auswahl, Checkbox, u.v.m.)
Benannte Abschnitte — Felder in auf-/zuklappbare Gruppen organisieren mit Trennlinien und Zwischenüberschriften
Filterbare Felder — Eigene Felder als filterbar markieren und im Smart Filter nutzen (alle Views)
Cross-Section Drag & Drop — Felder zwischen Abschnitten verschieben (auch in Checklisten-Vorlagen)
Unterstützt Tasks, Kunden, Kontakte & Dokumente — teamweit einheitlich definiert

v1.5.1 · 6. April 2026

Posteingang — Briefe dokumentieren

Neues Plugin: Posteingang — Eingehende Briefe ISO-konform dokumentieren mit verschachtelten Ordnern, Berechtigungen und Scan-Status
QR-Aufkleber (29×90mm) für Labeldrucker — Brief bekleben, QR scannen, digital erfassen
Absender-Verknüpfung mit Kunden (Autocomplete) oder Freitext-Eingabe
Drag & Drop von Scans auf Ordner erstellt automatisch einen Brief mit Anhang
Globale Suche (Cmd+K / Meilisearch) und Verknüpfungen mit Tasks, Kunden, Protokollen

v1.5.0 · 2. April 2026

Checklisten & Inventar — Zwei neue Plugins

Checklisten-Plugin — Strukturierte Protokolle für On-/Offboarding, Begehungen, Audits und mehr. Dynamische Felder, Vorlagen-System, Canvas-Unterschrift, Versionierung und PDF-Export. 5 System-Vorlagen vorinstalliert.
Inventar-Plugin — Hardware und Assets verwalten mit Kategorien, Mehrfach-Zuweisungen, Inventar-Vorlagen für Zusatzfelder, Dateianhang, QR-Label-Druck und Wiedervorlage. Drag & Drop von Dateien erstellt automatisch Items.
Ordner-Berechtigungen (Ansehen/Bearbeiten) mit User- und Gruppen-Zuordnung — wie bei Dokumenten und Wiki
Wiedervorlage & Revisionsworkflow für beide Plugins — inkl. Dashboard-Widget und neuem View “Wiedervorlage”
Meilisearch-Integration, Cmd+K-Suche, HTML-Editor-Verknüpfungen und Public API Endpoints für beide Plugins
Concurrent-Edit-Schutz (Lock mit 30-Min-Expiry), Papierkorb-Integration, Undo-Toast beim Löschen
Security-Audit: Cross-Tenant-Isolation, Immutability bei signierten Checklisten, atomare Lock-Queries, SSRF-Schutz in PDF-Generierung

v1.4.515 · 1. April 2026

Team-Übersicht, Dokument-Verknüpfungen & UX

Cross-Team-Übersicht — Neues Panel in der TopBar: Alle deine Tasks, Termine und Benachrichtigungen aus allen Teams auf einen Blick — mit Wochenkalender, Aufgabenliste und Benachrichtigungs-Feed
Dokument-Verknüpfungen — Dokumente können jetzt mit Tasks, Kunden, Projekten, Protokollen, Wiki-Seiten und anderen Dokumenten verknüpft werden — bidirektional und durchsuchbar
Dokumente-Tab in Tasks — Neuer Tab in der Task-Detailansicht zeigt alle verknüpften Dokumente
KI-Assistent jetzt im Dock — Der KI-Button ist in die untere Dock-Leiste integriert (neben Zwischenablage, Notizen, Chat)
Open-Source-Lizenzen — Dokumentation um 13 fehlende Bibliotheken ergänzt

v1.4.496 · 31. März 2026

KI-Assistent (Beta)

KI-Assistent (Plugin, Beta) — Chat-basiertes Plugin mit Claude (Anthropic): Tasks erstellen, Dokumente durchsuchen, Protokolle anlegen, Ansichten erstellen und Fragen beantworten — per natürlicher Sprache
Komplett optional — Solange nicht aktiviert, werden keine Daten an die KI übermittelt
Granulare Datenschutz-Einstellungen — Bereiche einzeln freischaltbar (Tasks, Projekte, Kunden, Wiki, Dokumente), serverseitig durchgesetzt
50 Anfragen/Monat kostenlos, erweiterbar in 500er/2.000er-Paketen

v1.3.490 · 31. März 2026

Setup-Wizard, Bulk Actions, Preiskalkulator & UX-Verbesserungen

Setup-Wizard — Neuer Einrichtungs-Assistent für neue Teams: Schritt für Schritt Projekte, Mitglieder und Plugins konfigurieren
Bulk Actions — Mehrere Tasks gleichzeitig auswählen und bearbeiten (Status, Bearbeiter, Projekt, Löschen) — mit einheitlichen Kontextmenüs
Toast + Undo — Neues Benachrichtigungssystem mit Rückgängig-Funktion für Aktionen
Letzte Suchen — Globale Suche (Cmd+K) merkt sich die letzten Suchbegriffe
Abwesenheitskalender — Teamübersicht für Urlaub, Krankheit und Abwesenheiten
Intake-Form-Branding — Eigene Farben und Logo für öffentliche Formulare
Preiskalkulator — Interaktiver Kostenrechner auf der Website mit Brutto/Netto-Umschaltung
Security — Hex-Validierung für Branding-Farben, URL-Protokoll-Check im Wizard

v1.3.468 · 29. März 2026

Dokumentenmanagement, Sidebar & Performance

Dokumentenmanagement (DMS) — Neues kostenloses Plugin — Ordner mit Berechtigungen, Kategorien, Anhänge, Wiedervorlagen, Chat, eigene Felder
Texterkennung (OCR) — Automatische Textextraktion aus PDF, DOCX und Bildern — komplett lokal mit Open-Source-Bibliotheken
Volltextsuche — Dokumente inkl. OCR-Inhalte in der globalen Suche (Cmd+K)
Sidebar vereinheitlicht — Alle Tabs (Projekte, Kunden, Sprints, Team, Tags) mit einheitlichem Header, Suche, Inline-Erstellung
RichTextEditor Sticky Toolbar — Formatierungsleiste bleibt beim Scrollen sichtbar
Team-Wechsel — Komplett neues Laden aller Daten, keine leeren Ansichten mehr
Performance — Zentraler Settings-Cache, gebatchte API-Calls
iOS PWA — Korrekte Erkennung, Safe-Area-Padding, Billing versteckt

v1.3.394 · 26. März 2026

Formulare, Automatisierungen, Webhooks & Deep Links

Plugin: Formulare (Intake Forms) — Öffentliche Formulare ohne Login, erstellen automatisch Tasks, Kunden und Kontakte. DOI-Bestätigung per E-Mail, Spam-Schutz, einbettbar per iframe/JS-Snippet
Plugin: Automatisierungen — Regelbasierte Automations-Engine mit Triggern (Task erstellt/geändert/erledigt), Bedingungen (Status, Projekt, Tag, Priorität) und Aktionen (Status setzen, Bearbeiter zuweisen, Benachrichtigung senden). „Ersteller“-Option für dynamische Zuweisung
Outgoing Webhooks — Webhook-Events für alle Task/Projekt/Kunden-Änderungen (intern + API)
Deep-Link Support — Desktop-App öffnet Tasks direkt aus Browser-Links
Chat-Badge Live-Updates — Kommentar-Zähler aktualisiert sich in Echtzeit per WebSocket
Verbessertes Z-Index Management — Dialoge werden nicht mehr vom BottomDock überdeckt

v1.3.390 · 24. März 2026

Adressbuch-Redesign, Kunden-Kategorien & Zeiterfassungs-Fixes

Adressbuch-Redesign — Neues 3-Spalten-Layout mit Kunden-Sidebar (gruppiert nach Kategorie), Kontaktliste und Detailansicht. vCard-Import per Drag & Drop
Kunden-Kategorien — Neues Kategorie-Feld (Kunde, Lieferant, Partner, Dienstleister, Sonstige). Lead-Status nur bei Kategorie „Kunde“ sichtbar
Projekt-Verbesserungen — Hierarchischer Überprojekt-Picker mit Suche, privates Projekt als Toggle-Button
Einheitliche Avatare — MemberAvatar-Komponente mit Team-Avatar-Fallback, pink Ring (Verantwortlich), blau (Bearbeiter), Gradient (beides)
Zeiterfassung: Krank/Schulung/Elternzeit komplett neutral (kein Überstunden-/Defizit-Einfluss), Admin-Übersicht mit Live-Berechnung, korrekter Urlaubsübertrag
Portal: Kommentare benachrichtigen jetzt das Team (In-App + E-Mail + WebSocket), Projekte nach Kunden-Zuordnung gefiltert
UI-Polish: Dark-Mode-Kontrast verbessert, lokalisierte Datumsformate, kompaktere Status-Badges
Sicherheit: Extension-Whitelist vor Magic-Byte-Check, Cross-Tenant-Prüfung für alle Bildtypen, Cookie secure:true hardcoded

v1.3.288 · 23. März 2026

Kunden-Projekte, E-Mail-Anhänge & Portal-Verbesserungen

Kunden-Projekte-Tab — Neuer Tab im Kunden-Dialog zeigt alle zugeordneten Projekte mit Fortschrittsbalken, Task-Filter und Projekt-Dialog
E-Mail-Anhänge (.eml) — E-Mail-Dateien können hochgeladen und mit Header-Vorschau (Absender, Empfänger, Betreff, Datum) direkt in der App angezeigt werden
Adressen-Übersetzungen — Vollständige i18n-Unterstützung für Adressfelder (DE + EN)
Kundenportal: Protokoll-Zähler im Dashboard korrigiert, Kommentar-Funktion repariert
Sicherheit: XSS-Schutz im Portal verstärkt (data-URI Blockierung)

v1.3.280 · 21. März 2026

Task-Vorlagen, Revisions-Workflow & Checklisten

Task-Vorlagen (Templates) — Wiederverwendbare Aufgaben-Blueprints mit Subtasks, Checkliste und Variablen
Task-Checkliste — Einfache Checkpunkte mit Drag & Drop-Sortierung direkt am Task
Revisions-Workflow — Pending → Approved/Rejected, eigener Tab + Übersichts-View für Reviewer
Erweiterte Task-Historie — Feldwert-Änderungen mit Beschreibungs-Diff
Wiederkehrende Aufgaben: Wochentage — Mo–So einzeln auswählbar
Team-Kalender — Events mit Uhrzeit + Beschreibung, Geburtstage
Entity-Farben durchgängig (Projekte=Amber, Zeiterfassung=Lila, Wiki=Teal)
Zeiterfassungs-Widget: 3 Spalten, Live-Timer, Pausen-Funktion
Sicherheitsfixes (Tenant-Isolation, Auth-Checks)

v1.3.310 · März 2026

Eigene Felder, Protokoll-Ordner & Verbesserungen

Eigene Felder — 7 Feldtypen (Text, Zahl, Datum, Einfach-/Mehrfachauswahl, Checkbox, Rich Text) für Kunden & Kontakte
Protokoll-Ordner — Ordner-Struktur mit Drag & Drop (analog Wiki)
Live-Fortschritt — WebSocket-basierte Fortschrittsbalken für Kunden & Projekte
@Mention-Benachrichtigungen — In-App + E-Mail bei @Erwähnung im Chat
Wiki-Verknüpfungen — 3 Buttons für Projekt/Kunde/Task, Navigation per Klick
Benachrichtigungs-Einstellungen — Chat-Mention & Follow-Up Toggles in Profil
Security — IDOR-Fixes, Tenant-Isolation-Checks, @Mention-Validierung

v1.3.300 · März 2026

CRM: Aktivitäten, Quick Notes & Wiedervorlagen

Aktivitäten-Timeline — Chronologischer Überblick aller Kundenvorgänge (Tasks, Protokolle, Zeiten, Dateien, Notizen)
Quick Notes — Schnelle Notizen direkt am Kunden erstellen, bearbeiten und löschen
Wiedervorlagen — Follow-Up-Datum mit Notiz, Sidebar-Badge, Dashboard-Widget
Follow-Up-Benachrichtigungen — In-App-Notification + E-Mail-Digest am Fälligkeitstag
Wiki-Tab im Kunden-Dialog — Verknüpfte Wiki-Seiten anzeigen
Wiki → Kunde — Klick auf verknüpften Kunden öffnet den Kunden-Dialog
Workflow-Schutz — Kanban-Drag für Workflow-Tasks gesperrt (nur Checkbox-Abhaken)
Security — ILIKE-Wildcard-Escape, WebSocket-Tenant-Scoping, Rate-Limiter gehärtet

v1.3.290 · März 2026

Workflows, Auto-Assign & Status-Mails

Workflows — Mehrstufige Abläufe mit konfigurierbaren Status-Schritten pro Projekt
Auto-Assign — Bearbeiter und Gruppen werden pro Schritt automatisch zugewiesen (ersetzen oder ergänzen)
Verzweigungen — Mehrere mögliche nächste Schritte mit Auswahl-Dialog (z.B. Korrektur oder Fertig)
Klickbare Workflow-Schritte zum manuellen Zurücksetzen
E-Mail-Benachrichtigung bei Statusänderung an alle Bearbeiter & Verantwortliche
Alle E-Mails über Mail-Queue mit automatischem Retry bei SMTP-Ausfällen

v1.3.280 · März 2026

Dashboard-Widgets, Planer & Benachrichtigungen

Widget-Datumsquelle wählbar — „Meine Tasks heute“, „Meine Verantwortung“ und „Meine Woche“ zeigen jetzt wahlweise „Mein Datum“, „Geplanter Start“ oder beides an
Releases & Meilensteine — Dashboard-Widget zeigt Release-Dates (🚀) und Meilensteine (💎) mit Projekt und Kunde
Planer: Geplanter Start — Neuer Datums-Modus „Start-Datum“ im Planer-Switcher
Benachrichtigungen für Deadline, Geplanter Start & Meilenstein (in-App + tägliche Digest-E-Mail)
DnD in „Meine Woche“ aktualisiert automatisch das angezeigte Datum (persönliches Datum oder geplanter Start)

v1.3.270 · März 2026

Teamauslastung & Timeline/Roadmap

Teamauslastung (Heatmap) — Wochenweise Kapazitätsplanung pro Teammitglied mit farbcodierter Auslastungsanzeige (grün/gelb/rot)
Timeline / Roadmap — Gantt-ähnliche Projektzeitleiste mit drei Zoom-Stufen (Woche, Monat, Quartal)
Drag & Drop zum Umplanen von Tasks zwischen Tagen und Personen
Konfigurierbare Tageskapazität, Meilenstein-Marker, Sprint-Overlays, Heute-Linie
Gruppierung nach Projekt, Sprint oder Kunde in der Timeline

v1.3.260 · März 2026

Task-Abhängigkeiten, Subtask-Sortierung & UX-Verbesserungen

Task-Abhängigkeiten — Tasks können voneinander abhängig gemacht werden: „Task X muss erledigt sein, bevor Task Y abgeschlossen werden kann“ — mit Zirkuläre-Abhängigkeit-Erkennung
Abhängigkeitsketten-Visualisierung — SVG-Graph im Task zeigt die gesamte Kette der Vorgänger und Nachfolger als interaktives Diagramm
Abhängigkeiten-View — Neuer Ansichtstyp zeigt alle Abhängigkeitsketten des Teams als Gesamtgraph
Subtask-Sortierung — Subtasks lassen sich per Drag & Drop individuell sortieren
Subtasks privater Tasks werden automatisch als privat angelegt
Sprint-Tasks in der Sidebar per Bulk-Move zwischen Sprints verschieben
Protokolle und Wiki-Seiten duplizieren
Tab-Leiste am Task zeigt alle Tabs auf Desktop, keine abgeschnittenen Einträge mehr

v1.3.250 · März 2026

Wiederkehrende Aufgaben & Erinnerungen

Zwei Wiederholungs-Modi — „Nach Abhaken“ (neue Instanz bei Erledigung, wie bisher) und „Fixer Zeitpunkt“ (kalenderbasiert, unabhängig von der Erledigung)
Fixer Zeitpunkt — Release-Datum als Startpunkt, neue Instanz wird automatisch erstellt und erst 7 Tage vor Fälligkeit sichtbar
Wiederkehrende Erinnerungen — Erinnerungen können sich automatisch wiederholen (Täglich, Wöchentlich, Monatlich etc.), solange die Aufgabe offen ist
Erinnerungen werden mitkopiert — Bei wiederkehrenden Aufgaben werden noch nicht gesendete Erinnerungen mit angepasstem Datum auf die neue Instanz übertragen
Tab-Leiste in der Aufgaben-Detailansicht: Overflow-Menü statt horizontalem Scrollen

v1.3.240 · März 2026

Wiki-Ordner, Dokument-Import & Navigation

Word- & TXT-Import — Word-Dokumente (.docx) und Textdateien (.txt) per Drag & Drop auf Wiki-Ordner ziehen — Inhalt wird automatisch konvertiert, Original als Anhang gespeichert (mit Virenscan)
Unterordner-Ansicht — Klick auf Wiki-Ordner zeigt Unterordner als gestylte Karten im Hauptbereich, Ordner-Übersicht auf der Startseite
Multi-Datei-Import — Mehrere Dateien gleichzeitig auf einen Ordner ziehen, alle werden nacheinander importiert
Wiki-Ordner-Position bleibt bei Seiten-Reload erhalten (Ordner-ID in URL)
Ordner-Erstellung per gestrichelter Karte (Superadmin) auf Startseite & in Unterordnern

v1.3.230 · März 2026

Wiki-Berechtigungen, Drag & Drop & Sicherheit

Wiki-Berechtigungen — Ordner-Zugriff per User und Gruppen konfigurierbar (Sehen/Bearbeiten), Schloss-Icon zeigt eingeschränkte Ordner an
Wiki Drag & Drop — Dokumente per DnD zwischen Ordnern verschieben (mit Berechtigungsprüfung), Dateien per DnD auf Dokumente hochladen mit Erfolgsanzeige
Bild-Aktionsmenü im Editor — Klick auf Bilder zeigt Floating-Menü mit Bildunterschrift und Löschen (statt Zoom im Bearbeitungsmodus)
Rate-Limiting jetzt pro User statt pro IP — ein einzelner User kann das Team nicht mehr blockieren
Entity-Embed-Karten laden Projekte und gelöschte Tasks fehlerfrei (keine 404-Fehler mehr)
Plugins bleiben bei temporären Server-Fehlern aktiv statt sich zu deaktivieren
2FA-Rate-Limit verschärft & Passwort-Schema konsistent auf 12 Zeichen Minimum

v1.3.220 · März 2026

Wiki / Knowledge Base & Billing-Fixes

Wiki / Knowledge Base — neues Plugin mit Rich-Text-Editor, Ordnerstruktur, Berechtigungen, Inhaltsverzeichnis und Seitenverknüpfungen
Öffentliche Share-Links — Wiki-Seiten per Link teilen (7/30/90 Tage oder dauerhaft), ohne Login für Empfänger
Bearbeitungssperre — automatisches Locking per WebSocket, Benachrichtigung wer gerade bearbeitet
Seiten beobachten (Watch) mit Push-Benachrichtigungen bei Änderungen
Wiki-Tab im Task-Detail: Aufgaben mit Wiki-Seiten verknüpfen
Volltextsuche über Titel und Inhalt aller Wiki-Seiten
Fix: Plugin-Billing zeigt korrekte freie Mitglieder (nicht mehr Basis-Account-Wert)
Fix: 2FA-Einrichtung funktioniert wieder (Backup-Codes Speicherformat korrigiert)

v1.3.217 · März 2026

Arbeitszeiterfassung: Pausen, Urlaub, Abwesenheiten & Monats-Sperrung

Arbeitszeiterfassung-Plugin — Mitarbeiter-Vertragsdaten (Wochenstunden, Urlaubstage, Arbeitstage) anlegen, Timer oder manuelle Erfassung
Pausenregelung nach ArbZG — automatische Prüfung der gesetzlichen Mindestpausen (30 Min. ab 6h, 45 Min. ab 9h)
Urlaub & Abwesenheiten — Urlaubsanträge mit halben Tagen, Vertretung und Überstunden-Option; Krank, Kind krank, Fortbildung, unbezahlter Urlaub
Genehmigungs-Workflow für Admins mit Benachrichtigungen
Monats-Sperrung für revisionssichere Dokumentation
PDF/CSV-Export mit Soll/Ist-Stunden, Überstunden und Abwesenheiten
Betriebsferien, Feiertage (nach Bundesland) & Abwesenheitskalender
Dashboard-Widgets: Tages-Timer, Überstundenkonto, Resturlaub, Team-Abwesenheiten

v1.3.210 · März 2026

Zeitabrechnung: Stundensätze, Stundenzettel & PDF-Export

Zeitarten mit Stundensätzen — definiere Zeitarten (Support, Entwicklung, Training, Beratung, u.a.) mit individuellen Stundensätzen und wähle sie beim Zeiterfassen aus
Kundenspezifische Preise — überschreibe Standard-Stundensätze pro Kunde für flexible Preisgestaltung
Stundenzettel & PDF/CSV-Export — generiere Stundenzettel pro Kunde und Zeitraum mit Gruppierung nach Zeitart, Beträgen und Gesamtsumme — als PDF mit Kundenlogo oder CSV (Lexware-kompatibel)
Einträge als „abgerechnet“ markieren/entmarkieren für transparente Abrechnung
Zeiteinträge inline bearbeitbar (Titel, Start, Ende, Zeitart) solange noch nicht abgerechnet
Plugin bei neuen Teams standardmäßig aktiviert mit vordefinierten Zeitarten und Sätzen

v1.3.200 · März 2026

Eisenhower-Matrix, Tabellen-Ansicht & neue View-Typen

Eisenhower-Matrix — neuer Ansichtstyp mit 4 Quadranten zur Priorisierung nach Dringlichkeit und Wichtigkeit, inklusive Bewertungs-Pool
Tabellen-Ansicht — frei gestaltbare Tabelle mit dynamischen Zeilen/Spalten, Überschriften-Zellen, Task-Zellen und Drag & Drop aus dem Task-Pool
Zellen-Merge in der Tabelle: mehrere Zellen zu einer zusammenfassen
Automatische Aktionen beim Ablegen in Tabellen-Zellen und Eisenhower-Quadranten (Status/Bearbeiter/Datum setzen)
Plugins werden bei neuen Teams automatisch aktiviert
Verbesserte Dokumentation mit allen neuen Ansichtstypen

v1.3.199 · März 2026

Rechnungsversand, Kalender-Uhrzeiten & Session-Management

Automatischer Rechnungsversand — monatliche Rechnungen als PDF mit ZUGFeRD-XML per E-Mail an Team-Admins
Optionale Uhrzeiten — Release-Datum und Mein Datum können jetzt mit Uhrzeit versehen werden (Kalender-Sync)
Session-Management — Passwortänderung/-Reset beendet automatisch alle anderen Sitzungen
Öffentliche Views: Alle Teammitglieder können jetzt Filter anpassen (nicht nur der Ersteller)
Admin-Dashboard: Umsatz jetzt netto, erwarteter Umsatz pro Team, Gutschein-Aktivierung
Plattform-Admin: Button „Alle User ausloggen“ im Dashboard

v1.3.192 · März 2026

Globale Suche, Stripe & UX-Verbesserungen

Spotlight-Suche (⌘K) — globale Suche nach Tasks, Kunden und Protokollen mit Schnellerstellung
Stripe-Integration — Zahlungsmethoden verwalten und automatische Rechnungsstellung
Rechnungsadresse mit USt-IdNr. und Empfängertyp (Firma/Privatperson)
Initialen in Avatar-Kreisen zeigen jetzt Vor- und Nachname (z.B. „SW“ statt „S“)
Eingeladene Mitglieder zeigen E-Mail statt leerem Namen in Dropdowns
Optimierte Dashboard-Widget-Defaults für neue Teams
Admin-Seite: Dateiverwaltung mit Bulk-Löschung und Speicherübersicht

v1.3.167 · März 2026

Security-Audit & Deep Links

22 Security-Findings behoben — vollständiger Penetration-Test mit allen Findings als behoben verifiziert
PBKDF2-Schlüsselableitung (100.000 Iterationen) für Dateiverschlüsselung und sensible Felder
Zod-basierte Eingabevalidierung auf allen API-Endpunkten
JWT-Token-Revocation beim Logout (Server-seitige Blacklist)
API-Versionierung (/api/v1/) mit Abwärtskompatibilität
Deep Links funktionieren jetzt mit automatischem Team-Wechsel
Benachrichtigungen werden nur noch für das aktive Team angezeigt
Zwischenablage zeigt nur Tasks des aktuellen Teams, gelöschte Tasks werden automatisch entfernt
Task-Liste flackert nicht mehr beim Abhaken von Tasks

v1.3.159 · März 2026

Protokoll-Bearbeitung & Fixes

Bearbeitungssperre für Meetingprotokolle — verhindert gleichzeitiges Editieren
Private Tasks werden nur noch dem Ersteller angezeigt
Bilder in Protokollen werden auf mobilen Geräten korrekt dargestellt
Dark Mode: Safe Area für Geräte mit Notch korrigiert

v1.3.155 · März 2026

Protokoll-Sichtbarkeit

Drei Sichtbarkeitsmodi für Protokolle: Öffentlich, Nur Teilnehmer, Privat
Private Protokolle sind nur für den Ersteller sichtbar
Sichtbarkeitseinstellung direkt im Protokoll-Editor

v1.3.150 · Februar 2026

Abrechnung & Speicher

Neues Billing-System mit transparenter Rechnungsvorschau
Speicherpakete flexibel buchen und stornieren
Gutschein-System für Promo-Aktionen
Pro-Rata-Abrechnung bei Änderungen innerhalb des Monats

v1.3.145 · Februar 2026

Kalender-Sync

Plugin-System für erweiterbare Funktionalität
iCal-Feeds für Apple Kalender, Google Calendar und Outlook
Per-Task Kalender-Sync mit individueller Steuerung
Dashboard-Widget mit Feed-URL und Einrichtungshilfe

v1.3.140 · Januar 2026

Meetingprotokolle

Protokolle per E-Mail an Teilnehmer senden
Öffentliche Share-Links mit konfigurierbarer Gültigkeit
Mandantenweites Adressbuch für externe Kontakte
Tasks direkt im Protokoll erstellen und verknüpfen