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Das neue, kostenlose Freigabe-Plugin holt Korrekturschleifen aus dem Postfach in die Aufgabe. Flyer, Plakat oder Broschüre als Bild oder PDF anhängen, und das Team markiert direkt im Motiv — mit Pins und Rahmen, Antworten, „erledigt“ und Anmerkung als Unteraufgabe. Jeder Prüfer entscheidet mit einem Klick: freigegeben, mit Änderungen oder abgelehnt. Wann die Freigabe steht, legst du je Freigabe fest: alle, einer oder der Reihe nach. Neue Versionen übernehmen offene Anmerkungen, der Vergleich zeigt beide Fassungen nebeneinander oder mit Schieberegler. Benachrichtigungen, eine Erinnerung zwei Tage vor der Frist und Auslöser für Automatisierungen sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt.

Das neue Kalender-Plugin macht workyoo zum gemeinsamen Kalender des Teams. Termine werden in workyoo oder in Apple Kalender gepflegt und sind per CalDAV sofort auf beiden Seiten da — mit App-Passwort pro Gerät. Einladungen an Kunden gehen zentral über workyoo raus, mit Zusagen-Buttons in jedem Mailprogramm; Antworten und sogar Freitext-Mails landen automatisch am Termin. Jeder Termin ist eine vollwertige workyoo-Seite mit Inhalt, Dateien, Chat und Verknüpfungen — nur „Meine Notizen“ bleiben privat. Dazu: Tages-Menü mit Termin, Team-Event, „Wo arbeite ich“ und Zeiterfassung, Ebenen für Abwesenheiten, Bürotage und Geburtstage, Terminfinder, Aufgabe und Protokoll aus dem Termin sowie persönliche Wichtigkeit und Abwesenheits-Konflikte mit „Absagen / Behalten“.

Das neue Organigramm-Plugin bildet ab, wer was macht, wer wen vertritt und wie die Hierarchien sind — stellenbasiert nach ISO 9001:2015 §5.3. Mit disziplinarischen, fachlichen und Eskalations-Berichtslinien, externen Personen (DSB/ISB), Funktionsbereichen sowie Farbe & Icon je Stelle. Das interaktive Diagramm bietet Sichten für Aufbau und Funktion, einen Fokus-Modus und PDF-Export (Diagramm + Stellenbeschreibung). Jedes Teammitglied bekommt eine eigene „Meine Stellen“-Seite. Und das Beste: zusammen mit der Zeiterfassung warnt der Urlaubsantrag, wenn eine vertretene Person gleichzeitig frei hat — Admins sehen bei der Freigabe die genauen Überschneidungstage.

Die neue Seite Stundenabrechnung bündelt alles, was am Monatsende ansteht: KPI-Übersicht mit Monatsumsatz-Diagramm und Top-5-Kunden, tenant-weite Zeiten-Liste mit Bulk-mark-billed und separater Auslagen-Tab mit zwei Status-Dimensionen (Kunde abgerechnet ↔ Mitarbeiter erstattet). Für die Erstattung gibt es jetzt einen unterschriftsreifen Beleg-PDF pro Mitarbeiter. Dazu Reisezeit mit km-Erfassung, Fahrtziel-Auswahl aus Kundenadressen und Auslagen-Pauschalen direkt am Ticket — alles fließt automatisch in Stundenzettel, PDF und CSV ein.

Neues Plugin für kurze Umfragen im Team: freie Optionen oder Terminvorschläge, pro Frage ein Stimmen-Limit, optional anonym, mit Frist und manuellem Schließen. Bei abwesenden Teilnehmern wird ein Urlaubs-Hinweis eingeblendet, damit du weißt, warum jemand noch nicht gestimmt hat. Eigenes Dropdown in der TopBar, Gruppen sind nur für Mitglieder sichtbar.

Was es bisher nur für Aufgaben gab, ist jetzt auch für Kunden und Projekte da: freie Spalten-Auswahl (inkl. Eigene Felder und Adress-Spalten je Label), persistente Spalten-Reihenfolge, Inline-Edit für Status und Lead-Status, Bulk-Aktionen, CSV-Export. Dazu der neue Team-Kalender als eigener View-Typ und ein Views-Schnellzugriff in der TopBar — alle Ansichten suchbar, ein Klick wechselt direkt.

Optionales Plugin für kleine Momente Freude im Alltag: Konfetti beim Erledigen einer Aufgabe und ein Wochenend-Banner, wenn der letzte Timer vor dem freien Tag gestoppt wird — auch für Brückentage und Urlaubsbeginn. Für Web und iOS, pro Team aktivierbar. Wer's nüchterner mag, lässt es einfach aus.

Neues Plugin auf Basis von Mind-Elixir: Mindmaps in Ordnern organisieren, Berechtigungen pro Ordner vergeben, einzelne Knoten mit Aufgaben verknüpfen. Knoten bekommen Notizen, Links, Icons und Farben. Umschaltbar zwischen klassischem Mindmap- und Sitemap-Layout. Import aus XMind, Export nach PNG, SVG, Markdown, HTML, OPML oder JSON. Mindmaps per /mindmap in Wiki-Seiten einbetten oder per öffentlichem Token-Link teilen (7/30/90 Tage). Alle Inhalte erscheinen in der Volltextsuche (Cmd+K) — mit Berechtigungs-Check pro User.

Jedes Teammitglied verbindet eigene IMAP-Postfächer direkt in workYoo. Mit einem Klick werden Mails zu Aufgaben, Kontakten oder Kunden — Inhalt und Anhänge werden übernommen, Firma und Name werden automatisch erkannt. Auf „Mein Datum“ legen bringt Mails direkt in den Wochenplan. Wiedervorlage mit Datum + Notiz taucht neben Kunden und Dokumenten im bekannten Widget auf. Kurze Antworten per SMTP direkt aus workYoo, mit automatischem Threading und Kopie in den Gesendet-Ordner. Bilder und PDFs aus Anhängen vorschaubar ohne Download. Passwörter AES-256 verschlüsselt, Anhänge mit ClamAV gescannt und verschlüsselt abgelegt.

Neues Plugin für hybride Teams: Wochenweise eintragen, wer im Büro, Homeoffice oder beim Kunden ist. Standorte mit Kapazität + Adresse, Zeitfenster für geteilte Tage, Team-Matrix als Vollansicht und Widget aufs Dashboard. Dazu eine direkte Verbindung zur Zeiterfassung: beim Timer-Start wird der geplante Standort automatisch übernommen. Optional erscheinen die Einträge im Teamkalender-iCal-Feed. Kostenlos für alle Teams.

Beim Anlegen einer Aufgabe können jetzt direkt im Titelfeld Eigenschaften per Tastatur gesetzt werden: @Person für Bearbeiter oder Verantwortlichen, #Projekt, !Kunde, p1–p3 für Priorität, a1–a5 für Aufwand und i1–i5 für Impact. Datumsangaben wie „morgen“, „nächsten Dienstag“ oder „in 3 Tagen“ werden automatisch als Mein-Datum erkannt. Ein Dropdown mit passenden Optionen erscheint sofort — navigierbar per Tastatur.

Neues Plugin für ISO-konforme Posteingangs-Dokumentation: Eingehende Briefe in Ordnern erfassen, Absender mit Kunden verknüpfen, QR-Aufkleber für Labeldrucker drucken und Scans als Anhang speichern. Kostenlos für alle Teams.

Neues optionales Chat-Plugin mit künstlicher Intelligenz: Tasks erstellen, Dokumente durchsuchen, Protokolle anlegen und Fragen beantworten — alles per natürlicher Sprache. Komplett optional: Solange nicht aktiviert, gehen keine Daten an die KI. Granulare Datenschutz-Einstellungen pro Bereich, serverseitig durchgesetzt. 50 Anfragen/Monat kostenlos.

Neue Teams starten jetzt mit einem Schritt-für-Schritt-Einrichtungsassistenten. Bulk Actions ermöglichen die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Tasks (Status, Bearbeiter, Löschen) mit einheitlichen Kontextmenüs. Das neue Toast+Undo-System zeigt Aktionsbestätigungen mit Rückgängig-Option. Die globale Suche merkt sich jetzt die letzten Suchbegriffe. Auf der Website gibt es einen interaktiven Preiskalkulator. Dazu: Abwesenheitskalender, Intake-Form-Branding und Security-Fixes.

Neues kostenloses Plugin für Dokumentenverwaltung: Ordnerstruktur mit Berechtigungen, Kategorien, Anhänge, Wiedervorlagen und Chat. Inklusive automatischer Texterkennung (OCR) für PDFs und Bilder — komplett lokal ohne Cloud. Dokumente erscheinen in der globalen Volltextsuche. Dazu: vereinheitlichte Sidebar, Sticky-Toolbar und Performance-Verbesserungen.

Das Adressbuch erstrahlt in neuem 3-Spalten-Layout: Kunden-Sidebar (nach Kategorie gruppiert), Kontaktliste und Detailansicht. Kunden lassen sich jetzt als Kunde, Lieferant, Partner, Dienstleister oder Sonstige kategorisieren. Kontakte können per vCard-Datei (.vcf) importiert werden. Dazu: einheitliche Avatare mit Rollen-Ringen, verbesserte Zeiterfassung und Portal-Benachrichtigungen.

Neue Task-Vorlagen (Templates) ermöglichen wiederverwendbare Aufgaben-Blueprints mit Subtasks, Checkliste und Variablen. Checklisten bieten leichtgewichtige Checkpunkte direkt am Task. Der neue Revisions-Workflow führt einen Qualitätsprüfungsprozess ein (Pending → Approved/Rejected) mit eigenem Tab und Übersichts-View. Der Team-Kalender zeigt jetzt Events mit Uhrzeit und Geburtstage an.

Kunden und Kontakte lassen sich jetzt mit individuellen Feldern erweitern — Text, Auswahl, Checkbox, Rich Text und mehr. Protokolle können in Ordnern organisiert werden (Drag & Drop wie im Wiki). Kunden und Projekte zeigen Live-Fortschrittsbalken. Neue @Mention-Benachrichtigungen im Chat.

Kunden werden zum CRM-Hub: Die neue Aktivitäten-Timeline zeigt alle Vorgänge chronologisch — Aufgaben, Protokolle, Zeiteinträge und Dateien. Quick Notes ermöglichen schnelle Notizen direkt am Kunden. Wiedervorlagen mit Datum, E-Mail-Benachrichtigung und Dashboard-Widget sorgen dafür, dass kein Follow-Up vergessen wird. Wiki-Seiten lassen sich jetzt direkt mit Kunden verknüpfen.

Definiere mehrstufige Abläufe für dein Team: z.B. Eingeplant → In Bearbeitung → Prüfung → Fertig. Pro Schritt lassen sich Bearbeiter automatisch zuweisen und Verzweigungen einrichten — z.B. nach der Prüfung entweder Korrektur oder Fertig. Die Fortschrittsanzeige erscheint direkt auf der Task-Karte. Alle Schritte sind klickbar, falls manuell zurückgesetzt werden muss.

Erstelle Tasks direkt aus Slack heraus per /workyoo Slash-Command. Weise Teammitglieder zu, wähle Projekte und setze Prioritäten — alles in einer Zeile. Die Antwort erscheint sofort im Channel. Verifizierung über Slacks HMAC-SHA256 Signing Secret.

Das Mattermost-Plugin verbindet deinen selbst-gehosteten Chat mit workYoo. Per /workyoo Slash-Command erstellst du Tasks mit Zuweisung, Projekt, Priorität und Beschreibung — direkt aus dem Channel heraus. Eine Bestätigung erscheint sofort im Chat.

Organisiere dein Team in Gruppen — z.B. nach Abteilung, Standort oder Projekt. Gruppen können als Filter in Views verwendet werden und steuern Wiki-Berechtigungen. Automatische Synchronisation mit Microsoft Entra-Gruppen bei aktivem SSO-Plugin.

Die Dashboard-Widgets „Meine Tasks heute“, „Meine Verantwortung“ und „Meine Woche“ zeigen jetzt wahlweise „Mein Datum“, „Geplanter Start“ oder beides an. Das Release-Widget wurde zu „Releases & Meilensteine“ erweitert. Der Planer unterstützt einen dritten Modus „Start-Datum“. Neue tägliche Benachrichtigungen für Deadline, Geplanter Start und Meilenstein (in-App + Digest-E-Mail).

Zwei neue Ansichtstypen für bessere Kapazitätsplanung und Projektübersicht. Die Teamauslastung zeigt eine farbcodierte Heatmap der geplanten Stunden pro Teammitglied und Tag — mit Drag & Drop zum Umplanen. Die Timeline/Roadmap bietet eine Gantt-ähnliche Zeitleiste mit drei Zoom-Stufen, Meilenstein-Markern und Sprint-Overlays.

Tasks können jetzt voneinander abhängig gemacht werden: „Task X muss erledigt sein, bevor Task Y abgeschlossen werden kann“. Ein interaktiver SVG-Graph visualisiert die Abhängigkeitskette. Subtasks lassen sich per Drag & Drop individuell sortieren. Außerdem: Sprint-Bulk-Move, Protokoll- & Wiki-Duplikation.

Aufgaben können jetzt auf zwei Arten wiederholt werden: „Nach Abhaken“ erstellt eine neue Instanz bei Erledigung, „Fixer Zeitpunkt“ arbeitet kalenderbasiert — ideal für regelmäßige Termine. Erinnerungen wiederholen sich automatisch und werden bei neuen Instanzen mit angepasstem Datum übernommen.

Word-Dokumente (.docx) und Textdateien (.txt) lassen sich jetzt per Drag & Drop auf Wiki-Ordner ziehen. Der Inhalt wird automatisch konvertiert, die erste Überschrift als Titel verwendet und das Original als Anhang gespeichert — mit Virenscan und Speichervolumen-Tracking. Auch mehrere Dateien gleichzeitig sind möglich.

Das Wiki unterstützt jetzt granulare Ordner-Berechtigungen — per User oder Gruppe steuerst du, wer Inhalte sehen oder bearbeiten darf. Dokumente lassen sich per Drag & Drop zwischen Ordnern verschieben, und Dateien können direkt auf ein Dokument gezogen werden. Dazu: Volltextsuche über alle zugänglichen Seiten und ein neues Bild-Aktionsmenü im Editor.

Das neue Wiki-Plugin ist eine zentrale Wissensdatenbank für dein Team. Erstelle Seiten mit Rich-Text-Editor, organisiere sie in Ordnern mit Berechtigungen und teile Wissen per öffentlichem Link — ohne Login für Empfänger. Mit Bearbeitungssperre, Seiten-Beobachtung und Volltextsuche.

Das neue Plugin „Zeitabrechnung“ erweitert die Zeiterfassung um Zeitarten mit Stundensätzen, kundenspezifische Preise und automatisch generierte Stundenzettel. Einträge lassen sich als abgerechnet markieren und per PDF mit Kundenlogo exportieren — alles direkt in workYoo.

Zwei neue Ansichtstypen: Die Eisenhower-Matrix priorisiert Aufgaben in vier Quadranten nach Dringlichkeit und Wichtigkeit. Die Tabellen-Ansicht bietet ein frei gestaltbares Raster mit Überschriften-Zellen, Zellen-Merge und Task-Platzierung per Drag & Drop. Beide Views unterstützen automatische Aktionen beim Verschieben.

Rechnungen werden jetzt automatisch als PDF mit ZUGFeRD-XML per E-Mail versendet. Release-Datum und Mein Datum unterstützen optionale Uhrzeiten für präzise Kalender-Events. Passwortänderungen beenden automatisch alle anderen Sitzungen.

Mit ⌘K öffnest du jetzt die neue Spotlight-Suche — durchsuche Tasks, Kunden und Protokolle in Echtzeit und erstelle direkt neue Einträge. Außerdem neu: Stripe-Integration für Zahlungen, Rechnungsadresse mit USt-IdNr., verbesserte Avatar-Initialen und optimierte Dashboard-Widgets für neue Teams.

Ein umfassender Security-Audit hat 22 potenzielle Schwachstellen identifiziert — alle wurden vollständig behoben und verifiziert. Highlights: PBKDF2-Schlüsselableitung, Schema-Validierung auf allen API-Eingaben, JWT-Token-Revocation beim Logout, API-Versionierung und erweiterte Security-Header. Dazu: Deep Links mit Team-Wechsel und verbessertes Multi-Tenant-Verhalten.

Alle hochgeladenen Dateien werden jetzt mit AES-256-GCM verschlüsselt auf dem Server gespeichert. Jede Datei erhält einen individuellen Initialisierungsvektor für maximale Sicherheit. Dazu kommen tägliche verschlüsselte Backups und Rate Limiting für den Dateizugriff — damit deine Daten jederzeit geschützt sind.

Erstelle strukturierte Meetingprotokolle mit Teilnehmern, Themen und direkt verknüpften Tasks. Sende das fertige Protokoll per E-Mail an alle Teilnehmer — intern wie extern. Oder teile es über einen öffentlichen Link mit konfigurierbarer Gültigkeit. Dein mandantenweites Adressbuch merkt sich alle Kontakte.

Synchronisiere deine workyoo-Aufgaben per iCal-Feed direkt mit Apple Kalender, Google Calendar oder Microsoft Outlook. Events enthalten Projektname, Kunde, Status und einen Direkt-Link zum Task. Du entscheidest pro Aufgabe, ob sie im Kalender erscheint — über das neue Plugin-System.

workyoo gibt es jetzt als native macOS-App. Gebaut mit Tauri für minimalen Ressourcenverbrauch und maximale Performance. Unterstützt Deep Links (workyoo://), automatische Updates, Dark Mode und Benachrichtigungen. Code-signiert und von Apple notarisiert für sichere Installation.