Changelog

Alle Updates und neuen Features auf einen Blick.

v1.6.4 24. April 2026

Mindmaps — Wissen und Strukturen visuell erfassen

  • Neues Plugin „Mindmaps“ — interaktive Mindmaps direkt in workYoo, basierend auf Mind-Elixir. Ordnerstruktur, Berechtigungen pro Ordner und beliebig viele Mindmaps pro Team.
  • Knoten mit Aufgaben verknüpfen — jeder Knoten kann direkt auf eine bestehende Aufgabe verweisen. Klick führt zur Task-Detailansicht, der Task-Titel erscheint am Knoten. Plus: Notizen, externe Links, Icons und Farben pro Knoten.
  • Sitemap-Ansicht — zusätzlich zum klassischen Mindmap-Layout ein Family-Tree-Layout für Prozess- und Seitenstrukturen. Ein Klick zum Umschalten.
  • Import & Export — XMind-Dateien (.xmind) importieren, Mindmaps als PNG, SVG, Markdown, HTML, OPML oder JSON exportieren.
  • In Wiki-Seiten einbetten — Mindmaps per /mindmap-Befehl in Wiki-Seiten oder Task-Beschreibungen einbetten. Wird live als Sitemap gerendert, Berechtigungen werden geprüft.
  • Öffentlicher Link — Mindmap per Token-Link teilen (7/30/90 Tage oder permanent). Keine Anmeldung nötig, Task-Links bleiben in der öffentlichen Ansicht verborgen.
  • Volltextsuche — Mindmap-Inhalte (Knoten, Notizen, Links) erscheinen in der globalen Suche (Cmd+K) — mit Folder-Permission-Check, damit nur berechtigte User Treffer sehen.
v1.6.3 23. April 2026 Beta

IMAP-Mail — E-Mails direkt in workYoo

  • Neues Plugin „IMAP-Mail“ (Beta) — jedes Teammitglied verbindet eigene IMAP-Postfächer direkt in workYoo. Kein Kopieren aus dem Mail-Client mehr, kein Kontextwechsel. Menge konfigurierbar pro Team.
  • Mails in Aufgaben, Kontakte, Kunden umwandeln — ein Klick, und der Mail-Inhalt wird als Task-Beschreibung übernommen, Anhänge optional mit Virenscan + Verschlüsselung. Vor-/Nachname, Firma, Kundendomain werden automatisch erkannt und vorgefüllt.
  • Auf „Mein Datum“ legen — Mails in die Wochenplanung einbauen: Aufgabe mit Planungsdatum wird angelegt und erscheint sofort in Planner-View und „Mein Tag“-Widget.
  • Wiedervorlage — Mails mit Datum + Notiz auf Wiedervorlage setzen. Erscheint im bekannten „Wiedervorlagen“-Widget und der Wiedervorlage-View neben Kunden, Dokumenten, Inventar und Checklisten. Mail bleibt am Ursprungsort.
  • Antworten (pragmatisch) — einfache Text-Antwort direkt aus workYoo per SMTP mit korrektem Threading. Kopie landet automatisch im Gesendet-Ordner, so auch in Apple-Mail oder Handy-Mail-Client sichtbar. Für komplexe Antworten weiterhin der gewohnte Mail-Client.
  • Anhänge mit Vorschau — Bilder und PDFs direkt in einem Modal ansehen, ohne Download. Download bleibt für alle Dateitypen verfügbar.
  • Sichtbare Verknüpfung Task ↔ Mail — Aufgaben aus Mails bekommen einen ✉-Prefix im Titel. Klick springt zurück zur Original-Mail; in der Mail-Ansicht sind verknüpfte Aufgaben direkt anklickbar.
  • Sicherheit — IMAP/SMTP-Passwörter AES-256-GCM verschlüsselt, Mail-HTML serverseitig sanitized + in sandboxed iframe gerendert, Anhänge durchlaufen ClamAV + Extension-Blockliste + Verschlüsselung auf der Platte.
  • Projekt-Badges in der Task-Detailansicht sind jetzt klickbar — analog zu Kunden.
v1.6.2 21. April 2026

Büroplanung — wer ist wann wo?

  • Neues Plugin „Büroplanung" — für hybride Teams: wer ist wann im Büro, Homeoffice oder beim Kunden. Kostenlos für alle Teams.
  • Standorte mit Kapazität & Adresse — zentrale Admin-Seite für alle Teamstandorte. Adressfelder für spätere Fahrtkosten-Abrechnung vorbereitet.
  • Zeitfenster & intelligentes Mergen — vormittags Büro, nachmittags Kunde. Überlappende Einträge am gleichen Ort werden automatisch zusammengeführt.
  • Team-Matrix + Dashboard-Widget — Vollansicht als eigenem Tab und als Widget mit Wochen-Navigation + Self-Check-in.
  • Integration mit Zeiterfassung — Timer-Start schlägt geplanten Standort vor; optional automatische Anwesenheits-Erfassung.
  • Teamkalender-Integration — Plan-Einträge als iCal-Feed für Apple, Google, Outlook (per Plugin-Setting aktivierbar).
  • Notebook-Notizen — die Notizfunktion im Dock ist jetzt ein Apple-Notes-Style-Notizbuch mit mehreren Notizen, verschiebbarem Dialog und TipTap-Editor.
v1.6.1 15. April 2026

Schnelleingabe-Befehle & UX-Verbesserungen

  • Schnelleingabe-Befehle im Task-Titel — Direkt beim Anlegen einer Aufgabe Eigenschaften per Tastatur zuweisen: @Person (Bearbeiter/Verantwortlicher), #Projekt, !Kunde, p1–p3 (Priorität), a1–a5 (Aufwand), i1–i5 (Impact) und natürlichsprachige Datumsangaben (morgen, nächsten Dienstag, in 3 Tagen …)
  • Tastatur-Rollenwahl im Personen-Dropdown — ←→ wechselt beim @-Befehl zwischen Bearbeiter und Verantwortlicher, Enter bestätigt
  • Ordner-Suche in allen Plugin-Sidebars — Checklisten, Dokumente, Wiki, Inventar, Protokolle und Posteingang haben jetzt ein dauerhaftes Suchfeld
  • Security-Audit-Log — Protokollierung sicherheitsrelevanter Aktionen (Login, Passwortänderungen, 2FA, Einladungen)
  • Setup-Wizard: Plugin-Auswahl jetzt 2-spaltig und nach Kategorien gruppiert — Bugfixes für Dashboard-Widgets, Protokoll-Erstellen und Ordner-Berechtigungen
v1.6.0 7. April 2026

Revisionssicherer Workflow — Qualitätsprüfung mit externen Reviewern

  • Revisions-Workflow für alle 6 Entitäten — Tasks, Dokumente, Checklisten, Protokolle, Inventar, Wiki
  • Feld-Historie — Wer hat wann welches Feld geändert
  • Revisions-Snapshots — Zustand der Entität zum Zeitpunkt der Prüfung eingefroren
  • Externes Revisoren-Portal — Eigener Login, Scope-basierter Zugriff, Read-only + Kommentare
  • Interne Revisoren — Nur berechtigte Teammitglieder dürfen Revisionen abschließen
  • 2FA (Zwei-Faktor-Authentifizierung) für Revisoren, Kundenportal und Teammitglieder
  • Kostenpflichtiges Plugin: 9,50 €/Monat pro externem Revisor
  • Passwort-Reset für Portal- und Revisor-Login
  • Plugin-Seite — Gruppierung, Suche, 2-Spalten-Layout
v1.5.2 7. April 2026

Eigene Felder — Datenstruktur individuell erweitern

  • Eigene Felder für Tasks — Tasks mit individuellen Zusatzfeldern erweitern (Text, Zahl, Datum, Auswahl, Checkbox, u.v.m.)
  • Benannte Abschnitte — Felder in auf-/zuklappbare Gruppen organisieren mit Trennlinien und Zwischenüberschriften
  • Filterbare Felder — Eigene Felder als filterbar markieren und im Smart Filter nutzen (alle Views)
  • Cross-Section Drag & Drop — Felder zwischen Abschnitten verschieben (auch in Checklisten-Vorlagen)
  • Unterstützt Tasks, Kunden, Kontakte & Dokumente — teamweit einheitlich definiert
v1.5.1 6. April 2026

Posteingang — Briefe dokumentieren

  • Neues Plugin: Posteingang — Eingehende Briefe ISO-konform dokumentieren mit verschachtelten Ordnern, Berechtigungen und Scan-Status
  • QR-Aufkleber (29×90mm) für Labeldrucker — Brief bekleben, QR scannen, digital erfassen
  • Absender-Verknüpfung mit Kunden (Autocomplete) oder Freitext-Eingabe
  • Drag & Drop von Scans auf Ordner erstellt automatisch einen Brief mit Anhang
  • Globale Suche (Cmd+K / Meilisearch) und Verknüpfungen mit Tasks, Kunden, Protokollen
v1.5.0 2. April 2026

Checklisten & Inventar — Zwei neue Plugins

  • Checklisten-Plugin — Strukturierte Protokolle für On-/Offboarding, Begehungen, Audits und mehr. Dynamische Felder, Vorlagen-System, Canvas-Unterschrift, Versionierung und PDF-Export. 5 System-Vorlagen vorinstalliert.
  • Inventar-Plugin — Hardware und Assets verwalten mit Kategorien, Mehrfach-Zuweisungen, Inventar-Vorlagen für Zusatzfelder, Dateianhang, QR-Label-Druck und Wiedervorlage. Drag & Drop von Dateien erstellt automatisch Items.
  • Ordner-Berechtigungen (Ansehen/Bearbeiten) mit User- und Gruppen-Zuordnung — wie bei Dokumenten und Wiki
  • Wiedervorlage & Revisionsworkflow für beide Plugins — inkl. Dashboard-Widget und neuem View “Wiedervorlage”
  • Meilisearch-Integration, Cmd+K-Suche, HTML-Editor-Verknüpfungen und Public API Endpoints für beide Plugins
  • Concurrent-Edit-Schutz (Lock mit 30-Min-Expiry), Papierkorb-Integration, Undo-Toast beim Löschen
  • Security-Audit: Cross-Tenant-Isolation, Immutability bei signierten Checklisten, atomare Lock-Queries, SSRF-Schutz in PDF-Generierung
v1.4.515 1. April 2026

Team-Übersicht, Dokument-Verknüpfungen & UX

  • Cross-Team-Übersicht — Neues Panel in der TopBar: Alle deine Tasks, Termine und Benachrichtigungen aus allen Teams auf einen Blick — mit Wochenkalender, Aufgabenliste und Benachrichtigungs-Feed
  • Dokument-Verknüpfungen — Dokumente können jetzt mit Tasks, Kunden, Projekten, Protokollen, Wiki-Seiten und anderen Dokumenten verknüpft werden — bidirektional und durchsuchbar
  • Dokumente-Tab in Tasks — Neuer Tab in der Task-Detailansicht zeigt alle verknüpften Dokumente
  • KI-Assistent jetzt im Dock — Der KI-Button ist in die untere Dock-Leiste integriert (neben Zwischenablage, Notizen, Chat)
  • Open-Source-Lizenzen — Dokumentation um 13 fehlende Bibliotheken ergänzt
v1.4.496 31. März 2026

KI-Assistent (Beta)

  • KI-Assistent (Plugin, Beta) — Chat-basiertes Plugin mit Claude (Anthropic): Tasks erstellen, Dokumente durchsuchen, Protokolle anlegen, Ansichten erstellen und Fragen beantworten — per natürlicher Sprache
  • Komplett optional — Solange nicht aktiviert, werden keine Daten an die KI übermittelt
  • Granulare Datenschutz-Einstellungen — Bereiche einzeln freischaltbar (Tasks, Projekte, Kunden, Wiki, Dokumente), serverseitig durchgesetzt
  • 50 Anfragen/Monat kostenlos, erweiterbar in 500er/2.000er-Paketen
v1.3.490 31. März 2026

Setup-Wizard, Bulk Actions, Preiskalkulator & UX-Verbesserungen

  • Setup-Wizard — Neuer Einrichtungs-Assistent für neue Teams: Schritt für Schritt Projekte, Mitglieder und Plugins konfigurieren
  • Bulk Actions — Mehrere Tasks gleichzeitig auswählen und bearbeiten (Status, Bearbeiter, Projekt, Löschen) — mit einheitlichen Kontextmenüs
  • Toast + Undo — Neues Benachrichtigungssystem mit Rückgängig-Funktion für Aktionen
  • Letzte Suchen — Globale Suche (Cmd+K) merkt sich die letzten Suchbegriffe
  • Abwesenheitskalender — Teamübersicht für Urlaub, Krankheit und Abwesenheiten
  • Intake-Form-Branding — Eigene Farben und Logo für öffentliche Formulare
  • Preiskalkulator — Interaktiver Kostenrechner auf der Website mit Brutto/Netto-Umschaltung
  • Security — Hex-Validierung für Branding-Farben, URL-Protokoll-Check im Wizard
v1.3.468 29. März 2026

Dokumentenmanagement, Sidebar & Performance

  • Dokumentenmanagement (DMS) — Neues kostenloses Plugin — Ordner mit Berechtigungen, Kategorien, Anhänge, Wiedervorlagen, Chat, eigene Felder
  • Texterkennung (OCR) — Automatische Textextraktion aus PDF, DOCX und Bildern — komplett lokal mit Open-Source-Bibliotheken
  • Volltextsuche — Dokumente inkl. OCR-Inhalte in der globalen Suche (Cmd+K)
  • Sidebar vereinheitlicht — Alle Tabs (Projekte, Kunden, Sprints, Team, Tags) mit einheitlichem Header, Suche, Inline-Erstellung
  • RichTextEditor Sticky Toolbar — Formatierungsleiste bleibt beim Scrollen sichtbar
  • Team-Wechsel — Komplett neues Laden aller Daten, keine leeren Ansichten mehr
  • Performance — Zentraler Settings-Cache, gebatchte API-Calls
  • iOS PWA — Korrekte Erkennung, Safe-Area-Padding, Billing versteckt
v1.3.394 26. März 2026

Formulare, Automatisierungen, Webhooks & Deep Links

  • Plugin: Formulare (Intake Forms) — Öffentliche Formulare ohne Login, erstellen automatisch Tasks, Kunden und Kontakte. DOI-Bestätigung per E-Mail, Spam-Schutz, einbettbar per iframe/JS-Snippet
  • Plugin: Automatisierungen — Regelbasierte Automations-Engine mit Triggern (Task erstellt/geändert/erledigt), Bedingungen (Status, Projekt, Tag, Priorität) und Aktionen (Status setzen, Bearbeiter zuweisen, Benachrichtigung senden). „Ersteller“-Option für dynamische Zuweisung
  • Outgoing Webhooks — Webhook-Events für alle Task/Projekt/Kunden-Änderungen (intern + API)
  • Deep-Link Support — Desktop-App öffnet Tasks direkt aus Browser-Links
  • Chat-Badge Live-Updates — Kommentar-Zähler aktualisiert sich in Echtzeit per WebSocket
  • Verbessertes Z-Index Management — Dialoge werden nicht mehr vom BottomDock überdeckt
v1.3.390 24. März 2026

Adressbuch-Redesign, Kunden-Kategorien & Zeiterfassungs-Fixes

  • Adressbuch-Redesign — Neues 3-Spalten-Layout mit Kunden-Sidebar (gruppiert nach Kategorie), Kontaktliste und Detailansicht. vCard-Import per Drag & Drop
  • Kunden-Kategorien — Neues Kategorie-Feld (Kunde, Lieferant, Partner, Dienstleister, Sonstige). Lead-Status nur bei Kategorie „Kunde“ sichtbar
  • Projekt-Verbesserungen — Hierarchischer Überprojekt-Picker mit Suche, privates Projekt als Toggle-Button
  • Einheitliche Avatare — MemberAvatar-Komponente mit Team-Avatar-Fallback, pink Ring (Verantwortlich), blau (Bearbeiter), Gradient (beides)
  • Zeiterfassung: Krank/Schulung/Elternzeit komplett neutral (kein Überstunden-/Defizit-Einfluss), Admin-Übersicht mit Live-Berechnung, korrekter Urlaubsübertrag
  • Portal: Kommentare benachrichtigen jetzt das Team (In-App + E-Mail + WebSocket), Projekte nach Kunden-Zuordnung gefiltert
  • UI-Polish: Dark-Mode-Kontrast verbessert, lokalisierte Datumsformate, kompaktere Status-Badges
  • Sicherheit: Extension-Whitelist vor Magic-Byte-Check, Cross-Tenant-Prüfung für alle Bildtypen, Cookie secure:true hardcoded
v1.3.288 23. März 2026

Kunden-Projekte, E-Mail-Anhänge & Portal-Verbesserungen

  • Kunden-Projekte-Tab — Neuer Tab im Kunden-Dialog zeigt alle zugeordneten Projekte mit Fortschrittsbalken, Task-Filter und Projekt-Dialog
  • E-Mail-Anhänge (.eml) — E-Mail-Dateien können hochgeladen und mit Header-Vorschau (Absender, Empfänger, Betreff, Datum) direkt in der App angezeigt werden
  • Adressen-Übersetzungen — Vollständige i18n-Unterstützung für Adressfelder (DE + EN)
  • Kundenportal: Protokoll-Zähler im Dashboard korrigiert, Kommentar-Funktion repariert
  • Sicherheit: XSS-Schutz im Portal verstärkt (data-URI Blockierung)
v1.3.280 21. März 2026

Task-Vorlagen, Revisions-Workflow & Checklisten

  • Task-Vorlagen (Templates) — Wiederverwendbare Aufgaben-Blueprints mit Subtasks, Checkliste und Variablen
  • Task-Checkliste — Einfache Checkpunkte mit Drag & Drop-Sortierung direkt am Task
  • Revisions-Workflow — Pending → Approved/Rejected, eigener Tab + Übersichts-View für Reviewer
  • Erweiterte Task-Historie — Feldwert-Änderungen mit Beschreibungs-Diff
  • Wiederkehrende Aufgaben: Wochentage — Mo–So einzeln auswählbar
  • Team-Kalender — Events mit Uhrzeit + Beschreibung, Geburtstage
  • Entity-Farben durchgängig (Projekte=Amber, Zeiterfassung=Lila, Wiki=Teal)
  • Zeiterfassungs-Widget: 3 Spalten, Live-Timer, Pausen-Funktion
  • Sicherheitsfixes (Tenant-Isolation, Auth-Checks)
v1.3.310 März 2026

Eigene Felder, Protokoll-Ordner & Verbesserungen

  • Eigene Felder — 7 Feldtypen (Text, Zahl, Datum, Einfach-/Mehrfachauswahl, Checkbox, Rich Text) für Kunden & Kontakte
  • Protokoll-Ordner — Ordner-Struktur mit Drag & Drop (analog Wiki)
  • Live-Fortschritt — WebSocket-basierte Fortschrittsbalken für Kunden & Projekte
  • @Mention-Benachrichtigungen — In-App + E-Mail bei @Erwähnung im Chat
  • Wiki-Verknüpfungen — 3 Buttons für Projekt/Kunde/Task, Navigation per Klick
  • Benachrichtigungs-Einstellungen — Chat-Mention & Follow-Up Toggles in Profil
  • Security — IDOR-Fixes, Tenant-Isolation-Checks, @Mention-Validierung
v1.3.300 März 2026

CRM: Aktivitäten, Quick Notes & Wiedervorlagen

  • Aktivitäten-Timeline — Chronologischer Überblick aller Kundenvorgänge (Tasks, Protokolle, Zeiten, Dateien, Notizen)
  • Quick Notes — Schnelle Notizen direkt am Kunden erstellen, bearbeiten und löschen
  • Wiedervorlagen — Follow-Up-Datum mit Notiz, Sidebar-Badge, Dashboard-Widget
  • Follow-Up-Benachrichtigungen — In-App-Notification + E-Mail-Digest am Fälligkeitstag
  • Wiki-Tab im Kunden-Dialog — Verknüpfte Wiki-Seiten anzeigen
  • Wiki → Kunde — Klick auf verknüpften Kunden öffnet den Kunden-Dialog
  • Workflow-Schutz — Kanban-Drag für Workflow-Tasks gesperrt (nur Checkbox-Abhaken)
  • Security — ILIKE-Wildcard-Escape, WebSocket-Tenant-Scoping, Rate-Limiter gehärtet
v1.3.290 März 2026

Workflows, Auto-Assign & Status-Mails

  • Workflows — Mehrstufige Abläufe mit konfigurierbaren Status-Schritten pro Projekt
  • Auto-Assign — Bearbeiter und Gruppen werden pro Schritt automatisch zugewiesen (ersetzen oder ergänzen)
  • Verzweigungen — Mehrere mögliche nächste Schritte mit Auswahl-Dialog (z.B. Korrektur oder Fertig)
  • Klickbare Workflow-Schritte zum manuellen Zurücksetzen
  • E-Mail-Benachrichtigung bei Statusänderung an alle Bearbeiter & Verantwortliche
  • Alle E-Mails über Mail-Queue mit automatischem Retry bei SMTP-Ausfällen
v1.3.280 März 2026

Dashboard-Widgets, Planer & Benachrichtigungen

  • Widget-Datumsquelle wählbar — „Meine Tasks heute“, „Meine Verantwortung“ und „Meine Woche“ zeigen jetzt wahlweise „Mein Datum“, „Geplanter Start“ oder beides an
  • Releases & Meilensteine — Dashboard-Widget zeigt Release-Dates (🚀) und Meilensteine (💎) mit Projekt und Kunde
  • Planer: Geplanter Start — Neuer Datums-Modus „Start-Datum“ im Planer-Switcher
  • Benachrichtigungen für Deadline, Geplanter Start & Meilenstein (in-App + tägliche Digest-E-Mail)
  • DnD in „Meine Woche“ aktualisiert automatisch das angezeigte Datum (persönliches Datum oder geplanter Start)
v1.3.270 März 2026

Teamauslastung & Timeline/Roadmap

  • Teamauslastung (Heatmap) — Wochenweise Kapazitätsplanung pro Teammitglied mit farbcodierter Auslastungsanzeige (grün/gelb/rot)
  • Timeline / Roadmap — Gantt-ähnliche Projektzeitleiste mit drei Zoom-Stufen (Woche, Monat, Quartal)
  • Drag & Drop zum Umplanen von Tasks zwischen Tagen und Personen
  • Konfigurierbare Tageskapazität, Meilenstein-Marker, Sprint-Overlays, Heute-Linie
  • Gruppierung nach Projekt, Sprint oder Kunde in der Timeline
v1.3.260 März 2026

Task-Abhängigkeiten, Subtask-Sortierung & UX-Verbesserungen

  • Task-Abhängigkeiten — Tasks können voneinander abhängig gemacht werden: „Task X muss erledigt sein, bevor Task Y abgeschlossen werden kann“ — mit Zirkuläre-Abhängigkeit-Erkennung
  • Abhängigkeitsketten-Visualisierung — SVG-Graph im Task zeigt die gesamte Kette der Vorgänger und Nachfolger als interaktives Diagramm
  • Abhängigkeiten-View — Neuer Ansichtstyp zeigt alle Abhängigkeitsketten des Teams als Gesamtgraph
  • Subtask-Sortierung — Subtasks lassen sich per Drag & Drop individuell sortieren
  • Subtasks privater Tasks werden automatisch als privat angelegt
  • Sprint-Tasks in der Sidebar per Bulk-Move zwischen Sprints verschieben
  • Protokolle und Wiki-Seiten duplizieren
  • Tab-Leiste am Task zeigt alle Tabs auf Desktop, keine abgeschnittenen Einträge mehr
v1.3.250 März 2026

Wiederkehrende Aufgaben & Erinnerungen

  • Zwei Wiederholungs-Modi — „Nach Abhaken“ (neue Instanz bei Erledigung, wie bisher) und „Fixer Zeitpunkt“ (kalenderbasiert, unabhängig von der Erledigung)
  • Fixer Zeitpunkt — Release-Datum als Startpunkt, neue Instanz wird automatisch erstellt und erst 7 Tage vor Fälligkeit sichtbar
  • Wiederkehrende Erinnerungen — Erinnerungen können sich automatisch wiederholen (Täglich, Wöchentlich, Monatlich etc.), solange die Aufgabe offen ist
  • Erinnerungen werden mitkopiert — Bei wiederkehrenden Aufgaben werden noch nicht gesendete Erinnerungen mit angepasstem Datum auf die neue Instanz übertragen
  • Tab-Leiste in der Aufgaben-Detailansicht: Overflow-Menü statt horizontalem Scrollen
v1.3.240 März 2026

Wiki-Ordner, Dokument-Import & Navigation

  • Word- & TXT-Import — Word-Dokumente (.docx) und Textdateien (.txt) per Drag & Drop auf Wiki-Ordner ziehen — Inhalt wird automatisch konvertiert, Original als Anhang gespeichert (mit Virenscan)
  • Unterordner-Ansicht — Klick auf Wiki-Ordner zeigt Unterordner als gestylte Karten im Hauptbereich, Ordner-Übersicht auf der Startseite
  • Multi-Datei-Import — Mehrere Dateien gleichzeitig auf einen Ordner ziehen, alle werden nacheinander importiert
  • Wiki-Ordner-Position bleibt bei Seiten-Reload erhalten (Ordner-ID in URL)
  • Ordner-Erstellung per gestrichelter Karte (Superadmin) auf Startseite & in Unterordnern
v1.3.230 März 2026

Wiki-Berechtigungen, Drag & Drop & Sicherheit

  • Wiki-Berechtigungen — Ordner-Zugriff per User und Gruppen konfigurierbar (Sehen/Bearbeiten), Schloss-Icon zeigt eingeschränkte Ordner an
  • Wiki Drag & Drop — Dokumente per DnD zwischen Ordnern verschieben (mit Berechtigungsprüfung), Dateien per DnD auf Dokumente hochladen mit Erfolgsanzeige
  • Bild-Aktionsmenü im Editor — Klick auf Bilder zeigt Floating-Menü mit Bildunterschrift und Löschen (statt Zoom im Bearbeitungsmodus)
  • Rate-Limiting jetzt pro User statt pro IP — ein einzelner User kann das Team nicht mehr blockieren
  • Entity-Embed-Karten laden Projekte und gelöschte Tasks fehlerfrei (keine 404-Fehler mehr)
  • Plugins bleiben bei temporären Server-Fehlern aktiv statt sich zu deaktivieren
  • 2FA-Rate-Limit verschärft & Passwort-Schema konsistent auf 12 Zeichen Minimum
v1.3.220 März 2026

Wiki / Knowledge Base & Billing-Fixes

  • Wiki / Knowledge Base — neues Plugin mit Rich-Text-Editor, Ordnerstruktur, Berechtigungen, Inhaltsverzeichnis und Seitenverknüpfungen
  • Öffentliche Share-Links — Wiki-Seiten per Link teilen (7/30/90 Tage oder dauerhaft), ohne Login für Empfänger
  • Bearbeitungssperre — automatisches Locking per WebSocket, Benachrichtigung wer gerade bearbeitet
  • Seiten beobachten (Watch) mit Push-Benachrichtigungen bei Änderungen
  • Wiki-Tab im Task-Detail: Aufgaben mit Wiki-Seiten verknüpfen
  • Volltextsuche über Titel und Inhalt aller Wiki-Seiten
  • Fix: Plugin-Billing zeigt korrekte freie Mitglieder (nicht mehr Basis-Account-Wert)
  • Fix: 2FA-Einrichtung funktioniert wieder (Backup-Codes Speicherformat korrigiert)
v1.3.217 März 2026

Arbeitszeiterfassung: Pausen, Urlaub, Abwesenheiten & Monats-Sperrung

  • Arbeitszeiterfassung-Plugin — Mitarbeiter-Vertragsdaten (Wochenstunden, Urlaubstage, Arbeitstage) anlegen, Timer oder manuelle Erfassung
  • Pausenregelung nach ArbZG — automatische Prüfung der gesetzlichen Mindestpausen (30 Min. ab 6h, 45 Min. ab 9h)
  • Urlaub & Abwesenheiten — Urlaubsanträge mit halben Tagen, Vertretung und Überstunden-Option; Krank, Kind krank, Fortbildung, unbezahlter Urlaub
  • Genehmigungs-Workflow für Admins mit Benachrichtigungen
  • Monats-Sperrung für revisionssichere Dokumentation
  • PDF/CSV-Export mit Soll/Ist-Stunden, Überstunden und Abwesenheiten
  • Betriebsferien, Feiertage (nach Bundesland) & Abwesenheitskalender
  • Dashboard-Widgets: Tages-Timer, Überstundenkonto, Resturlaub, Team-Abwesenheiten
v1.3.210 März 2026

Zeitabrechnung: Stundensätze, Stundenzettel & PDF-Export

  • Zeitarten mit Stundensätzen — definiere Zeitarten (Support, Entwicklung, Training, Beratung, u.a.) mit individuellen Stundensätzen und wähle sie beim Zeiterfassen aus
  • Kundenspezifische Preise — überschreibe Standard-Stundensätze pro Kunde für flexible Preisgestaltung
  • Stundenzettel & PDF/CSV-Export — generiere Stundenzettel pro Kunde und Zeitraum mit Gruppierung nach Zeitart, Beträgen und Gesamtsumme — als PDF mit Kundenlogo oder CSV (Lexware-kompatibel)
  • Einträge als „abgerechnet“ markieren/entmarkieren für transparente Abrechnung
  • Zeiteinträge inline bearbeitbar (Titel, Start, Ende, Zeitart) solange noch nicht abgerechnet
  • Plugin bei neuen Teams standardmäßig aktiviert mit vordefinierten Zeitarten und Sätzen
v1.3.200 März 2026

Eisenhower-Matrix, Tabellen-Ansicht & neue View-Typen

  • Eisenhower-Matrix — neuer Ansichtstyp mit 4 Quadranten zur Priorisierung nach Dringlichkeit und Wichtigkeit, inklusive Bewertungs-Pool
  • Tabellen-Ansicht — frei gestaltbare Tabelle mit dynamischen Zeilen/Spalten, Überschriften-Zellen, Task-Zellen und Drag & Drop aus dem Task-Pool
  • Zellen-Merge in der Tabelle: mehrere Zellen zu einer zusammenfassen
  • Automatische Aktionen beim Ablegen in Tabellen-Zellen und Eisenhower-Quadranten (Status/Bearbeiter/Datum setzen)
  • Plugins werden bei neuen Teams automatisch aktiviert
  • Verbesserte Dokumentation mit allen neuen Ansichtstypen
v1.3.199 März 2026

Rechnungsversand, Kalender-Uhrzeiten & Session-Management

  • Automatischer Rechnungsversand — monatliche Rechnungen als PDF mit ZUGFeRD-XML per E-Mail an Team-Admins
  • Optionale Uhrzeiten — Release-Datum und Mein Datum können jetzt mit Uhrzeit versehen werden (Kalender-Sync)
  • Session-Management — Passwortänderung/-Reset beendet automatisch alle anderen Sitzungen
  • Öffentliche Views: Alle Teammitglieder können jetzt Filter anpassen (nicht nur der Ersteller)
  • Admin-Dashboard: Umsatz jetzt netto, erwarteter Umsatz pro Team, Gutschein-Aktivierung
  • Plattform-Admin: Button „Alle User ausloggen“ im Dashboard
v1.3.192 März 2026

Globale Suche, Stripe & UX-Verbesserungen

  • Spotlight-Suche (⌘K) — globale Suche nach Tasks, Kunden und Protokollen mit Schnellerstellung
  • Stripe-Integration — Zahlungsmethoden verwalten und automatische Rechnungsstellung
  • Rechnungsadresse mit USt-IdNr. und Empfängertyp (Firma/Privatperson)
  • Initialen in Avatar-Kreisen zeigen jetzt Vor- und Nachname (z.B. „SW“ statt „S“)
  • Eingeladene Mitglieder zeigen E-Mail statt leerem Namen in Dropdowns
  • Optimierte Dashboard-Widget-Defaults für neue Teams
  • Admin-Seite: Dateiverwaltung mit Bulk-Löschung und Speicherübersicht
v1.3.167 März 2026

Security-Audit & Deep Links

  • 22 Security-Findings behoben — vollständiger Penetration-Test mit allen Findings als behoben verifiziert
  • PBKDF2-Schlüsselableitung (100.000 Iterationen) für Dateiverschlüsselung und sensible Felder
  • Zod-basierte Eingabevalidierung auf allen API-Endpunkten
  • JWT-Token-Revocation beim Logout (Server-seitige Blacklist)
  • API-Versionierung (/api/v1/) mit Abwärtskompatibilität
  • Deep Links funktionieren jetzt mit automatischem Team-Wechsel
  • Benachrichtigungen werden nur noch für das aktive Team angezeigt
  • Zwischenablage zeigt nur Tasks des aktuellen Teams, gelöschte Tasks werden automatisch entfernt
  • Task-Liste flackert nicht mehr beim Abhaken von Tasks
v1.3.159 März 2026

Protokoll-Bearbeitung & Fixes

  • Bearbeitungssperre für Meetingprotokolle — verhindert gleichzeitiges Editieren
  • Private Tasks werden nur noch dem Ersteller angezeigt
  • Bilder in Protokollen werden auf mobilen Geräten korrekt dargestellt
  • Dark Mode: Safe Area für Geräte mit Notch korrigiert
v1.3.155 März 2026

Protokoll-Sichtbarkeit

  • Drei Sichtbarkeitsmodi für Protokolle: Öffentlich, Nur Teilnehmer, Privat
  • Private Protokolle sind nur für den Ersteller sichtbar
  • Sichtbarkeitseinstellung direkt im Protokoll-Editor
v1.3.150 Februar 2026

Abrechnung & Speicher

  • Neues Billing-System mit transparenter Rechnungsvorschau
  • Speicherpakete flexibel buchen und stornieren
  • Gutschein-System für Promo-Aktionen
  • Pro-Rata-Abrechnung bei Änderungen innerhalb des Monats
v1.3.145 Februar 2026

Kalender-Sync

  • Plugin-System für erweiterbare Funktionalität
  • iCal-Feeds für Apple Kalender, Google Calendar und Outlook
  • Per-Task Kalender-Sync mit individueller Steuerung
  • Dashboard-Widget mit Feed-URL und Einrichtungshilfe
v1.3.140 Januar 2026

Meetingprotokolle

  • Protokolle per E-Mail an Teilnehmer senden
  • Öffentliche Share-Links mit konfigurierbarer Gültigkeit
  • Mandantenweites Adressbuch für externe Kontakte
  • Tasks direkt im Protokoll erstellen und verknüpfen