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Arbeitnehmer­zeiterfassung

Arbeitszeiten, Urlaub, Krankmeldungen und Überstunden — alles in einem Tool. DSGVO-konform und direkt in workyoo integriert.

2 Teammitglieder kostenlos · Keine Kreditkarte erforderlich

Zeiterfassung

Stempeluhr & Timer

Starte den Timer mit einem Klick und erfasse Arbeitszeiten sekundengenau. Oder trage Zeiten manuell nach — mit Start, Ende und Pausendauer. Der aktive Timer ist jederzeit sichtbar, auch auf deinen Aufgabenkarten.

  • Start/Stop-Timer mit Live-Anzeige
  • Manuelle Zeiterfassung mit Pausen
  • Automatische Pausenabzüge konfigurierbar
  • Arbeitsort erfassen (Büro, Homeoffice, Sonstiges)
08:32:15
März 2026 Mo Di Mi Do Fr Urlaub Krank Fortbildung 8h 00m — Büro
Abwesenheiten

Urlaub, Krank & mehr

Verwalte alle Abwesenheitsarten zentral: Urlaub, Krankmeldung, Kind krank, Fortbildung, unbezahlter Urlaub und Überstundenabbau. Auch halbe Tage werden unterstützt. Der Abwesenheitskalender zeigt auf einen Blick, wer wann fehlt.

  • 7 Abwesenheitsarten
  • Halbe Urlaubstage
  • Team-Abwesenheitskalender
  • Resturlaub & Übertrag automatisch berechnet
Workflow

Genehmigungsworkflow

Urlaubsanträge und Abwesenheiten durchlaufen einen Genehmigungsprozess. Admins sehen alle offenen Anträge auf einen Blick und können sie genehmigen oder mit Begründung ablehnen. Mitarbeiter sehen ihren Status jederzeit.

  • Genehmigen / Ablehnen mit Begründung
  • Status-Badges: Ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt
  • Admin-Übersicht aller offenen Anträge
  • Anträge nachträglich änderbar
AS Anna Schmidt 15.03. – 19.03.2026 · 5 Tage Offen TM Tom Müller 22.03. – 23.03.2026 · 2 Tage OK LW Lisa Weber 10.03.2026 · Kind krank OK
Vertragsset Sollstunden/Woche 40h Bundesland NRW Urlaubstage/Jahr 30 Überstunden kumuliert +12,5h Gültig ab 01.01.2026
Überstunden

Überstunden & Verträge

Hinterlege Sollstunden pro Mitarbeiter und workyoo berechnet Überstunden automatisch — monatlich und kumuliert. Feiertage werden nach Bundesland berücksichtigt. Mehrere Vertragssets pro Person möglich (z.B. bei Stundenänderung).

  • Sollstunden pro Woche/Monat/Jahr
  • Gesetzliche Feiertage nach Bundesland
  • Firmen-eigene Feiertage definierbar
  • Überstunden-Übertrag beim Vertragswechsel
Export

PDF & CSV Export

Exportiere vollständige Jahresberichte als PDF oder CSV. Seite 1 zeigt die Jahresübersicht (Überstunden, Urlaubssaldo, Krankheitstage), danach folgt der Monatsdetail mit jedem einzelnen Eintrag. Feiertage werden grau markiert.

  • PDF mit Jahresübersicht + Monatsdetail
  • CSV-Export (UTF-8, Semikolon-getrennt)
  • Feiertage farblich hervorgehoben
  • Pro Mitarbeiter oder gesamt
PDF Datum Typ Netto ÜS 01.03. Arbeit 8:30 +0:30 02.03. Arbeit 7:45 -0:15 03.03. Feiertag 04.03. Urlaub Gesamt 168:15 +8:15
Website Redesign Kunde: Muster GmbH · Prio: Hoch Zeitbuchungen Heute, 09:00–11:30 2h 30m Gestern, 14:00–17:00 3h 00m Gesamt: 5h 30m Timer
Task-Integration

Zeiterfassung am Task

Buche Zeiten direkt auf Aufgaben und sieh auf einen Blick, wie viel Zeit in ein Projekt geflossen ist. Der Timer lässt sich direkt aus dem Aufgaben-Detail starten. Admins können auch für andere Teammitglieder Zeiten erfassen.

  • Pro-Task Zeitbuchung
  • Timer direkt aus der Aufgabe starten
  • Manuelle Zeitbuchung mit Notiz
  • Admin kann für andere Mitglieder buchen
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DSGVO-konform

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SSL/TLS verschlüsselt

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AVV online abschließbar

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Tasks Zeiten direkt am Task erfassen 👤 Kunden Zeiten pro Kunde abrechnen 📊 Projektmanagement Projekte & Zeiten im Blick

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