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Digitale Checklisten

Vorlagen erstellen, Pflichtfelder definieren, digital unterschreiben und Inventar verknüpfen — alles in einem Tool. Direkt in workyoo integriert.

2 Teammitglieder kostenlos · Keine Kreditkarte erforderlich

Vorlagen

Vorlagen erstellen & wiederverwenden

Erstelle Checklisten-Vorlagen mit Abschnitten, Pflichtfeldern und Beschreibungen. Neue Checklisten basieren auf Vorlagen — so bleibt jeder Durchlauf einheitlich und vollständig.

  • Abschnitte mit Gruppierung
  • Pflichtfelder definierbar
  • Vorlagen-Bibliothek pro Team
  • Ordnerstruktur zur Organisation
Checklisten-Vorlage Abschnitt 1: Vorbereitung Arbeitsbereich prüfen Pflicht Material bereitstellen Abschnitt 2: Durchführung Schritt 1 ausführen Pflicht Ergebnis dokumentieren Fotos anhängen
Unterschrift 🕒 02.04.2026, 14:32 Uhr Signiert
Unterschriften

Digital unterschreiben — direkt in der App

Mitarbeiter unterschreiben Checklisten direkt auf dem Gerät — per Touch oder Maus. Die Unterschrift wird automatisch mit Zeitstempel gespeichert. Perfekt für Abnahmen, Prüfungen und Sicherheitschecks.

  • Unterschrift per Touch oder Maus
  • Automatischer Zeitstempel
  • Mehrere Unterschriften pro Checkliste
  • Rechtssichere Dokumentation
Inventar

Inventar direkt in der Checkliste

Verknüpfe Inventar-Gegenstände direkt mit Checklisten-Einträgen. So dokumentierst du, welches Gerät geprüft, gewartet oder ausgegeben wurde — alles nachvollziehbar.

  • Inventar-Picker pro Eintrag
  • Automatische Zuordnung
  • Status-Tracking der Geräte
  • Lückenlose Dokumentation
Feuertlöscher prüfen Pflicht · Abschnitt: Sicherheit 🧯 FL-2024-007 Aktiv Notausgang freihalten Optional · Abschnitt: Sicherheit 🚪 NA-EG-03 Prüfen
PDF Brandschutz-Check 02.04.2026 · Max Mustermann Feuertlöscher geprüft Notausgang frei Rauchmelder funktioniert Unterschrift: 02.04.2026 14:32 Geschützt Nur Admins
Export

Exportieren, teilen & schützen

Exportiere ausgefüllte Checklisten als PDF — inklusive aller Felder, Unterschriften und verknüpftem Inventar. Berechtigungen steuern, wer Vorlagen erstellen und Checklisten ausfüllen darf.

  • PDF-Export mit Unterschriften
  • Vorlagen-Berechtigungen pro Rolle
  • Fortschrittsanzeige pro Checkliste
  • Automatische Archivierung
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Hosting in Deutschland

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DSGVO-konform

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SSL/TLS verschlüsselt

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AVV online abschließbar

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Tasks Checklisten an Tasks anhängen 📦 Inventar Geräte & Ausstattung verwalten Workflows Checklisten in Prozesse einbinden

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