Wer ist wann wo? Für hybride Teams, die sich nur an bestimmten Tagen im Büro sehen. Mit Standort-Kapazität, Zeitfenstern und direkter Verbindung zur Zeiterfassung.
2 Teammitglieder kostenlos · Keine Kreditkarte erforderlich
Eine Wochenansicht zeigt das ganze Team: Teammitglieder als Zeilen, Tage als Spalten, Standorte als farbige Badges. Ein Blick, und du siehst wer Montag im Büro ist, wer Mittwoch remote arbeitet und wer am Freitag frei hat.
Lege beliebig viele Standorte an — vom Büro über Coworking-Spaces bis zum Kunden vor Ort. Jeder Standort kann eine Kapazität haben (Anzahl Plätze) und eine Adresse für spätere km-Abrechnung. Standorte werden zentral gepflegt und von der Zeiterfassung mitgenutzt.
Standort-Einträge können ganztägig sein oder ein Zeitfenster haben — z.B. „Büro 08:00–12:00, danach Kunde 13:00–17:00“. Überlappende Zeiten am gleichen Ort werden automatisch zusammengeführt.
Plan und Ist-Erfassung werden miteinander verzahnt. Beim Timer-Start wird der geplante Standort automatisch vorgeschlagen. Startet jemand den Timer ohne Plan-Eintrag, wird einer automatisch angelegt — so bleibt das „Wer ist heute da?“-Widget akkurat, auch wenn jemand vergisst zu planen.
Per iCal-Feed werden alle Plan-Einträge im Apple Kalender, Google Calendar oder Outlook angezeigt — gemeinsam mit Urlauben, Krankmeldungen und Betriebsferien. So siehst du in deinem gewohnten Kalender direkt, wer wann im Büro ist.