CRM

Kunden & Kontaktezentral verwalten

Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur laufenden Betreuung — behalte alle Kundenaktivitäten, Notizen und Wiedervorlagen im Blick. Direkt in workyoo integriert, ohne Extra-Tool.

2 Teammitglieder kostenlos · Keine Kreditkarte erforderlich

Kunden

Kundenstammdaten & Lead-Status

Lege Kunden mit allen relevanten Informationen an: Firma, Kontaktdaten, Adresse, Website und Branche. Ordne jedem Kunden einen Lead-Status zu und verfolge den Fortschritt von der Anfrage bis zum Bestandskunden.

  • Firmendaten, Kontaktpersonen, Adressen
  • Konfigurierbarer Lead-Status (Lead, Interessent, Kunde, ...)
  • Kunden mit Projekten & Tasks verknüpfen
  • Schnellsuche über alle Kunden
  • Eigene Felder: Text, Auswahl, Checkbox, Rich Text u.v.m.
MG Muster GmbH Bestandskunde Kontakt Max Mustermann E-Mail max@muster.de Branche IT & Software Projekte 3 aktiv Premium VIP
N Notiz: Angebot nachfassen Heute, 14:30 · Stefan T Task: Vertragsentwurf prüfen Gestern · Erledigt P Protokoll: Kickoff Meeting 12.03.2026 · 3 Teilnehmer Z Zeitbuchung: 2h 30m 11.03.2026 · Website Redesign
Timeline

Aktivitäten-Timeline

Sieh auf einen Blick, was bei einem Kunden passiert ist: Tasks, Protokolle, Zeitbuchungen, Dateien und Notizen — alles chronologisch sortiert. Filter nach Typ und lade ältere Einträge nach.

  • Tasks, Protokolle, Zeiten, Dateien, Notizen
  • Filterbar nach Aktivitätstyp
  • Inline-Notizen direkt in der Timeline erstellen
  • Paginiert — auch bei vielen Einträgen schnell
Wiedervorlagen

Notizen & Follow-Ups

Halte wichtige Infos als Quick Note fest und setze Wiedervorlagen mit Datum und Notiz. Überfällige Follow-Ups werden rot hervorgehoben — direkt im Dashboard-Widget und in der Kunden-Sidebar.

  • Quick Notes mit Bearbeiten & Löschen
  • Follow-Up-Datum mit Erinnerungsnotiz
  • Überfällige Wiedervorlagen rot markiert
  • Dashboard-Widget für alle offenen Wiedervorlagen
Quick Notes Angebot #2341 nachfassen — Stefan Budget-Freigabe steht noch aus — Patrick Wiedervorlagen 15.03. — Muster GmbH: Vertrag senden 22.03. — Beispiel AG: Rückruf
Muster GmbH Tasks 12 Protokolle 5 Wiki 3 Dateien 8
Verknüpfungen

Alles vernetzt

Kunden sind mit Projekten, Tasks, Protokollen, Wiki-Seiten und Dateien verknüpft. So findest du alle Informationen zu einem Kunden an einem Ort — ohne zwischen Tools zu springen.

  • Projekte & Tasks pro Kunde
  • Wiki-Seiten mit Kunden verknüpfbar
  • Meetingprotokolle am Kunden
  • Dateien & Anhänge direkt am Kunden
Individualisierung

Eigene Felder — flexibel erweiterbar

Definiere individuelle Felder für Kunden und Adressbuch-Kontakte: Text, Zahlen, Datum, Auswahl, Mehrfachauswahl, Checkboxen und Rich-Text-Beschreibungen. Alles konfigurierbar pro Team — ohne Code.

  • 7 Feldtypen: Text, Zahl, Datum, Einfach-/Mehrfachauswahl, Checkbox, Rich Text
  • Für Kunden und Adressbuch-Kontakte
  • Durchsuchbar über globale Suche (Cmd+K)
  • Auto-Save — Werte werden automatisch gespeichert
Eigene Felder Kundennummer KD-2024-0042 Branche IT & Software Premium-Kunde Ja Interessen Cloud SaaS Security
Dashboard

Kunden immer im Blick

Die Kunden-Sidebar zeigt deine Kunden in einer durchsuchbaren Liste mit Lead-Status und Follow-Up-Badges. Das Dashboard-Widget zeigt anstehende und überfällige Wiedervorlagen auf einen Blick.

  • Kunden-Sidebar mit Schnellsuche
  • Follow-Up-Badge mit Farbcodierung
  • Wiedervorlagen-Widget im Dashboard
  • Klick öffnet Kunden-Dialog mit allen Tabs
  • Live-Fortschrittsbalken für Aufgaben pro Kunde
Kunden Suchen... M Muster GmbH 15.03. B Beispiel AG 22.03. T Test GmbH Lead Wiedervorlagen Muster GmbH 15.03. — Überfällig Beispiel AG 22.03. — In 5 Tagen Neukunde XY 01.04. — In 2 Wochen
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