✅ Aufgaben

Tasks, die dein Team wirklich nutzt.

Erstelle Aufgaben in Sekunden, weise sie deinem Team zu und behalte den Überblick — mit Kommentaren, Subtasks, Dateien und Zeiterfassung direkt am Task.

2 Teammitglieder kostenlos · Keine Kreditkarte erforderlich

Auf einen Blick

Was du mit workyoo Tasks alles kannst

Tasks in Sekunden erstellen

QuickAdd oder aus Template

Bearbeiter & Verantwortliche

Mehrere Bearbeiter pro Task

Subtasks & Checklisten

Beliebig tief verschachteln

Kommentare & @Erwähnungen

Direkte Benachrichtigungen

Dateien per Drag & Drop

Direkt auf die Task ziehen

Prioritäten & Fälligkeitsdaten

Hoch, Mittel, Niedrig

Zeiterfassung direkt am Task

Stoppuhr oder manuell

Schlagworte & Tags

Flexibel kategorisieren

Private Tasks 🔒

Nur für dich sichtbar

Kalender-Sync

Google, Apple, Outlook (iCal)

Kunden & Projekte verknüpfen

Kontext immer dabei

Revisions-Workflow

Freigaben & Review-Prozesse

Erstellen

In Sekunden zum Task — mit oder ohne Template

Der QuickAdd-Button legt einen Task mit einem Klick an — direkt im richtigen Projekt, Sprint und mit dem richtigen Filter vorbelegt. Für wiederkehrende Prozesse gibt es Task-Templates mit vordefinierten Feldern, Subtasks und Zuweisungen.

  • QuickAdd in jeder Ansicht verfügbar
  • Task-Templates mit Subtasks, Feldern & Zuweisung
  • Filter-Werte werden automatisch vorgefüllt
  • Priorität, Fälligkeit und Projekt direkt beim Erstellen
Neuer Task × Website Redesign finalisieren 📁 Design 🔴 Hoch 📅 15. Apr Bearbeiter AS TK + Beschreibung (optional)... ⚡ Template wählen Task erstellen
Landingpage Texte überarbeiten In Arbeit ⚡ Mittel AS Hab die Texte jetzt angepasst. Kannst du mal drübergucken, @Thomas? Anna · vor 2 Std. TK Sieht super aus! Nur im zweiten Absatz würde ich noch kürzen. 👍 Thomas · vor 45 Min. Antworten... @erwähnen AS TK 2 Bearbeiter
Zusammenarbeit

Dein Team arbeitet gemeinsam am Task

Jeder Task hat einen eigenen Kommentarbereich. Mit @Erwähnungen erhalten Kollegen sofort eine Benachrichtigung. Mehrere Bearbeiter und ein Verantwortlicher können gleichzeitig an einem Task arbeiten — ohne E-Mail-Chaos.

  • @Erwähnungen mit Push-Benachrichtigung
  • Mehrere Bearbeiter + ein Verantwortlicher
  • Echtzeit-Updates — kein Reload nötig
  • Wer bearbeitet gerade? Live-Anzeige am Task
Struktur

Subtasks & Checklisten für komplexe Aufgaben

Unterteile große Aufgaben in Subtasks mit eigenen Bearbeitern, Prioritäten und Fälligkeitsdaten. Checklisten eignen sich für einfache To-do-Listen innerhalb eines Tasks. Der Fortschrittsbalken zeigt sofort, wie weit ihr seid.

  • Subtasks mit eigenen Feldern & Bearbeitern
  • Fortschrittsbalken auf der Task-Card sichtbar
  • Checklisten für einfache Schritt-Listen
  • Eltern-Task schließt sich automatisch wenn alle fertig
Website-Relaunch vorbereiten 3/4 Design-Mockups erstellen Anna · Erledigt Texte schreiben Thomas · Erledigt SEO-Optimierung Lisa · In Arbeit Testing & Review Offen · fällig 20. Apr + Subtask hinzufügen
Q1-Report finalisieren 📂 Dateien hier ablegen oder klicken zum Auswählen 📄 Q1-Report-Entwurf.pdf 2.4 MB × 🖼️ Grafik-Chart.png 890 KB × Zahlen-Final.xlsx — Hochgeladen! 1.1 MB
Dateien

Dateien direkt auf den Task ziehen

Hänge Dateien an Tasks an — entweder per Drag & Drop auf die Task-Card oder über das Task-Detail. Alle Anhänge sind sicher gespeichert, mit Virenscan geprüft und nur für autorisierte Teammitglieder zugänglich.

  • Drag & Drop direkt auf die Task-Card
  • ClamAV Virenscan bei jedem Upload
  • Cross-Tenant-Schutz: nur eigene Dateien sichtbar
  • Speicherverwaltung im Admin-Bereich
Zeiterfassung

Zeit erfassen, direkt am Task

Starte die Stoppuhr direkt aus dem Task heraus oder trage Zeiten manuell ein. Alle Buchungen werden summiert und können für die Abrechnung exportiert werden. Keine separates Zeiterfassungs-Tool mehr nötig.

  • Stoppuhr & manuelle Buchungen
  • Geplante vs. gebuchte Stunden Vergleich
  • Export für Abrechnung & Reports
  • Arbeitszeiten-Auswertung pro Projekt/Kunde
Mehr zur Zeiterfassung
01:24 Stunden:Minuten ⏹ Stoppen Zeitbuchungen + Manuell Heute, 09:00–10:24 1h 24min AS Gestern, 14:00–15:30 1h 30min TK Gesamt 2h 54min
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AES-256 verschlüsselt

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DSGVO-konform

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Pentest-geprüft

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