🤝 CRM

Kunden im Griff — ohne extra Tool.

Verwalte Kunden, Kontakte und Leads direkt in workyoo. Schreibe Meetingprotokolle, versende sie per E-Mail und teile sie mit öffentlichen Links — alles ohne CRM-Silo.

2 Teammitglieder kostenlos · Keine Kreditkarte erforderlich

Auf einen Blick

Alles rund um deine Kunden & Kontakte

Kunden mit Logo & Stammdaten

Adresse, Web, Ansprechpartner

Kontakte & Adressbuch

Mandantenweites Adressbuch

Leads & Pipeline

Status von Prospect bis Kunde

Meetingprotokolle

Rich-Text mit Teilnehmern & Tasks

Protokoll per E-Mail versenden

An interne & externe Teilnehmer

Öffentlicher Protokoll-Link

7 / 30 / 90 Tage oder dauerhaft

Tasks mit Kunde verknüpfen

Immer der richtige Kontext

Interne Notizen im Protokoll

Nur intern sichtbar, nicht im Link

Gastportal für Kunden

Kunden sehen nur ihre Projekte

Kunden

Alle Kunden auf einen Blick

Verwalte Kunden mit Logo, Stammdaten, Ansprechpartnern und verknüpften Projekten. Das Team-Adressbuch sammelt alle Kontakte mandantenweit — Neuzugänge aus Protokollen werden automatisch dedupliziert.

  • Kunden-Logo, Web, Adresse, Notizen
  • Verknüpfte Projekte & Tasks pro Kunde
  • Kontakte aus Protokollen dedupliziert
  • Lead-Status von Prospect bis Bestandskunde
🏢 Mustermann GmbH mustermann.de · Hamburg Kunde 3 Projekte 8 Tasks offen Tech Startup AG techstartup.io · Berlin Lead 🔥 In Verhandlung Angebot offen 🌐 Global Retail KG globalretail.de · München Prospect Erstkontakt Anruf geplant
Kickoff-Meeting Q2 15.04.2026 · 09:00–10:30 · Kunde: Mustermann GmbH Teilnehmer AS TK MR + extern 🔒 Interne Notiz (nur für Team) Preis kann noch 5% gesenkt werden. Action Items (3) Angebot bis Fr. 18.04. senden Anna ✉️ E-Mail 🔗 Link teilen 📄 PDF Export
Protokolle

Meetingprotokolle, die wirklich genutzt werden

Erstelle strukturierte Meetingprotokolle mit Rich-Text-Editor, Teilnehmern, Action Items und internen Notizen. Externe Teilnehmer werden aus dem Adressbuch vorgeschlagen. Neue Kontakte werden direkt beim Erstellen angelegt.

  • Interne + externe Teilnehmer
  • Action Items als verknüpfte Tasks
  • Interne Notiz: nur für dein Team sichtbar
  • Protokoll-Verlauf mit E-Mail-Log
Teilen

Per E-Mail versenden oder Link teilen

Versende das Protokoll direkt aus workyoo per E-Mail — mit professionellem HTML-Template, Teilnehmerliste und Action-Items-Tabelle. Alternativ generierst du einen zeitbegrenzten öffentlichen Link, den Kunden ohne Login lesen können.

  • E-Mail an interne & externe Teilnehmer
  • Professionelles HTML-E-Mail-Template
  • Public Link: 7 / 30 / 90 Tage oder dauerhaft
  • Interne Notizen & private Daten bleiben verborgen
✉️ Protokoll per E-Mail senden Empfänger auswählen: Anna Schmidt (intern) max.mustermann@mustermann.de (extern) Senden ✓ 🔗 Öffentlicher Link Gültig für: 30 Tage 90 Tage Dauerhaft team.workyoo.com/protocol/share/abc123 📋
Mustermann GmbH – Projektportal Meine Projekte Website Relaunch In Arbeit 8 Tasks · 3 offen App Entwicklung Review 12 Tasks · 1 offen Offene Aufgaben Design-Review abzeichnen Warten Texte für Startseite freigeben Offen
Gastportal

Kundenportal: Transparenz ohne Datenschutz-Risiko

Gewähre Kunden Einblick in ihre Projekte — mit einem eigenen Login. Kunden sehen ausschließlich ihre Projekte und Tasks, nichts von anderen Kunden. Ideal für Agenturen, die Projekttransparenz zeigen wollen.

  • Sicherer Kunden-Login mit eigenem Portal
  • Nur eigene Projekte & Tasks sichtbar
  • Keine Registrierung — Einladung per Link
  • Kunden können Tasks kommentieren
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Hosting in Deutschland

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AES-256 verschlüsselt

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DSGVO-konform

🛡️

Pentest-geprüft

Kunden & Kontakte zentral in einem Tool

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