⚡ Workflows

Prozesse, die von selbst laufen.

Definiere mehrstufige Workflows mit festen Status-Übergängen, automatischer Zuweisung und Freigaberechten. Freigabeprozesse, QA-Reviews und Auftragsabwicklung — kein Schritt wird vergessen.

2 Teammitglieder kostenlos · Keine Kreditkarte erforderlich

Auf einen Blick

Was workyoo Workflows können

Mehrstufige Status-Übergänge

Kein Überspringen von Schritten

Automatische Zuweisung

Bearbeiter bei Status-Wechsel

Verantwortlicher pro Schritt

Klare Verantwortlichkeiten

Abschluss-Berechtigung

Wer darf den Schritt abhaken?

Kanban-Schutz

Status nur per Workflow änderbar

Gruppen-Zuweisung

Ganze Teams einem Schritt zuweisen

Superadmin überschreibt immer

Notfallfreigabe ohne Blockade

Workflow-Templates

Vorgefertigte Prozesse verwenden

Verzweigungen möglich

Genehmigt oder Zurück

Builder

Workflows visuell aufbauen

Im Workflow-Builder definierst du jeden Schritt mit Namen, Farbe, erlaubten Übergängen und automatischen Zuweisungen. Workflows werden pro Projekt aktiviert — ein Projekt kann mehrere Workflows für verschiedene Task-Typen nutzen.

  • Schritte mit Namen, Farbe & Icon
  • Erlaubte Folgeschritte pro Status
  • Pro Projekt konfigurierbar
  • Mehrere Workflows pro Projekt möglich
Offen Jeder In Arbeit Bearbeiter Review Ersteller Änderung Zurück → Fertig ✓ Erledigt Schritt: Review ✓ Auto-Assign: @Ersteller Abschluss-Recht Verantwortl.
Produktvideo erstellen Status wird geändert auf: In Arbeit Review ⚡ Automatische Zuweisung Bearbeiter wird gewechselt zu: CM Chefredakteur (aus Workflow-Config) 🛡️ Abschluss-Berechtigung Wer darf diesen Schritt abhaken? Verantwortlicher Bearbeiter Beide
Automatisierung

Automatische Zuweisung & Freigaberechte

Wenn ein Task in den nächsten Schritt wechselt, wird automatisch der richtige Bearbeiter oder die richtige Gruppe zugewiesen. Abschlussrechte legen fest, wer einen Schritt abhaken darf — nur der Bearbeiter, nur der Verantwortliche, oder beide.

  • Auto-Assign per User oder Gruppe
  • Abschlussrecht: Bearbeiter, Verantwortlicher oder Beide
  • Done-Button grayed out wenn nicht berechtigt
  • Superadmin kann immer überschreiben
Beispiele

Typische Workflow-Anwendungen

Workflows funktionieren für alle Prozesse mit klaren Schritten und Verantwortlichkeiten.

✍️

Content-Produktion

1Brief schreiben
2Text erstellen
3Lektorat & Review
4Freigabe & Publish
🔍

Software-Entwicklung

1Spezifikation
2Implementierung
3Code Review (PR)
4QA & Deployment
📑

Auftragsabwicklung

1Auftragseingang
2Angebotserstellung
3Kundengenehmigung
4Abschluss & Rechnung
🇩🇪

Hosting in Deutschland

🔒

AES-256 verschlüsselt

📋

DSGVO-konform

🛡️

Pentest-geprüft

Prozesse die funktionieren — ohne Nachfragen

Richte deinen ersten Workflow in wenigen Minuten ein.

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