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Posteingang

Eingehende Briefe lückenlos dokumentieren — mit Ordnern, QR-Aufklebern und Kundenverknüpfung. ISO-konform und direkt in workyoo integriert.

2 Teammitglieder kostenlos · Keine Kreditkarte erforderlich

Ordner

Briefe sortiert ablegen

Ordne eingehende Post in Ordner — Rechnungen, Behörden, Verträge und mehr. Verschachtelte Unterordner, eigene Icons und Berechtigungen pro Ordner.

  • Verschachtelte Ordner
  • Icons & Berechtigungen
  • Filterbar nach Ordner
  • Standard-Ordner automatisch
Eingangspost 24 Briefe Aktiv Rechnungen 18 Briefe Aktiv Behörden 7 Briefe Aktiv Verträge 12 Briefe Aktiv
Eingangspost Bearbeiter: Datum: Eingang erfasst 29 × 90 mm — Labeldrucker-Format QR scannen → Eintrag
QR-Code

Vom Brief zum digitalen Eintrag

Drucke QR-Aufkleber für jeden Ordner. Klebe den Sticker auf den Brief, scanne den Code — und der Brief wird automatisch im richtigen Ordner mit dem heutigen Datum erfasst.

  • 29×90mm Labeldrucker-Format
  • QR führt direkt zur Erfassung
  • Datum & Bearbeiter vorausgefüllt
  • Handschriftfelder auf dem Sticker
Kunden

Wer hat geschrieben?

Verknüpfe Briefe direkt mit deinen Kunden. Die Absender-Suche schlägt automatisch passende Kunden vor — oder du tippst einen Freitext-Absender ein. So siehst du auf einen Blick, welcher Kunde was geschrieben hat.

  • Autocomplete-Suche
  • Kunden-Verknüpfung
  • Freitext-Fallback
  • Filterbar nach Absender
Muster Muster GmbH Kunde · Essen Mustermann AG Kunde · Düsseldorf Muster & Co KG Kunde · Köln
Vertragsverlängerung Absender Muster GmbH Kunde Eingangsdatum 06.04.2026 Bearbeiter Stefan W. Scan-Status Gescannt Scan_Vertrag.pdf 240 KB
Compliance

ISO-konform dokumentieren

Jeder Brief bekommt einen Scan-Status, Eingangsdatum und Bearbeiter. Hänge Scans als Dateianhänge an. Perfekt für ISO-Zertifizierung und Compliance-Anforderungen.

  • Scan-Status Checkbox
  • Dateianhänge (verschlüsselt)
  • Globale Suche
  • Verknüpfung mit Tasks & Protokollen
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Hosting in Deutschland

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DSGVO-konform

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SSL/TLS verschlüsselt

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AVV online abschließbar

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📦 Inventar Geräte & Ausstattung 📋 Checklisten Vorlagen & digitale Unterschriften 📄 Dokumentenmanagement Dateien & Anhänge

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