Verträge, Rechnungen und wichtige Dateien an einem Ort — mit Ordnern, Berechtigungen, Volltextsuche und automatischer Texterkennung.
2 Teammitglieder kostenlos · Keine Kreditkarte erforderlich
Auf einen Blick
Ordnerstruktur mit Berechtigungen
Lese-/Schreibrechte per User & Gruppe
Kategorien pro Team konfigurierbar
Vertrag, Rechnung, Angebot & mehr
Drag & Drop Upload mit Auto-Erstellung
Dateien ablegen, Dokument wird angelegt
Automatische Texterkennung (OCR)
PDF, DOCX & Bilder — komplett lokal
Volltextsuche inkl. Dateiinhalte
Globale Suche (Cmd+K) durchsucht alles
Wiedervorlage mit Benachrichtigung
Datum + Notiz, auto-Erinnerung per Mail
Organisiere Dokumente in hierarchischen Ordnern. Vergib granulare Lese- und Schreibrechte pro User oder Gruppe — so sieht jeder nur, was er sehen darf.
Beim Upload werden PDF-, DOCX- und Bilddateien automatisch per OCR analysiert. Der erkannte Text wird durchsuchbar — komplett lokal mit Open-Source-Bibliotheken (tesseract.js), ohne Cloud-Dienste.
Setze ein Wiedervorlage-Datum mit Notiz — workyoo erinnert dich automatisch per E-Mail und im Dashboard-Widget. Weise Dokumente einem Verantwortlichen zu, damit nichts verloren geht.
Diskutiere Dokumente direkt im Chat mit @Erwähnungen. Hänge beliebig viele Dateien an und erweitere jedes Dokument mit eigenen Feldern — zum Beispiel Laufzeit, Vertragspartner oder Kostenstelle.
Hosting in Deutschland
AES-256 verschlüsselt
DSGVO-konform
Virenscan bei Upload