Wer macht was, wer vertritt wen, wie sind die Hierarchien? Ein stellenbasiertes Organigramm: Stellen sind die Wahrheit, Personen werden zugewiesen. Mit Berichtslinien, Vertretungen, PDF-Export und einer eigenen „Meine Stellen“-Seite für jedes Teammitglied.
2 Teammitglieder kostenlos · Keine Kreditkarte erforderlich
Statt Personen direkt zu verknüpfen, modellierst du Stellen — mit Beschreibung, Aufgaben und Anforderungen. Teammitglieder werden den Stellen zugewiesen. Wechselt jemand, bleibt die Stelle samt Hierarchie und Vertretung bestehen. Genau so erwartet es die ISO 9001:2015 §5.3 (Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse).
Eine Stelle kann an mehrere andere berichten — disziplinarisch, fachlich und als Eskalation (z.B. an einen externen Datenschutz- oder Informationssicherheitsbeauftragten). Jede Linie wird im Diagramm eigen dargestellt, sauber getrennt und mit Pfeilen.
Lege fest, welche Stelle welche vertritt — oder ob sich Inhaber einer Stelle gegenseitig vertreten. Ist auch das Zeiterfassungs-Plugin aktiv, verheiratet workyoo beides: Beim Urlaubsantrag warnt das System, wenn eine von dir vertretene Person im selben Zeitraum frei hat — und Admins sehen bei der Freigabe die genauen Überschneidungstage.
Das interaktive Organigramm zeigt die Aufbauorganisation oder gruppiert nach Funktionsbereichen. Linien-Layer lassen sich ein- und ausblenden, der Fokus-Modus hebt beim Hovern nur die Verbindungen einer Stelle hervor. Alles lässt sich als PDF exportieren — das Diagramm wie auch einzelne Stellenbeschreibungen (ISO-Vorlage).
Jedes Teammitglied sieht im Menü eine eigene Seite mit seinen Stellen: wer mich vertritt, wen ich vertrete, wem ich berichte und wer mir unterstellt ist — unabhängig davon, ob es das gesamte Organigramm sehen darf. Wer das volle Organigramm bearbeiten oder sehen darf, steuerst du fein über Berechtigungen je Mitglied und Gruppe.
Stellen sind die Wahrheit, Personen werden zugewiesen — ISO 9001:2015 §5.3.
Disziplinarische, fachliche und Eskalations-Berichtslinien — auch mehrfach.
Warnt beim Urlaubsantrag, wenn Vertretene gleichzeitig frei haben.
Diagramm und Stellenbeschreibung als sauberes PDF nach ISO-Vorlage.
Eigene Seite je Mitglied: Vertretung, Hierarchie und Einordnung.
Sehen/Bearbeiten je Mitglied & Gruppe — serverseitig abgesichert.
Aktiviere das Organigramm-Plugin kostenlos für dein Team.
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